Kao osobe raspoloženje planirati svoje vrijeme i ostati produktivni
Produktivnost / / December 23, 2019
U doba kulta produktivnosti i osobnog razvoja, čak i djeca znaju da za postizanje ciljeva, morate biti u mogućnosti planirati i upravljati vremenom. Zvuci super, ali za osobu koja sebe smatra beznadno neorganizirani, to ne stane. Mi razumijemo kako se ponašati u onima koji nisu prijatelji s vremena upravljanja.
1. Pratite svoje raspoloženje
Ako se stalno mijenja, bilo bi lijepo vidjeti kako se to često događa. Možete započeti blog - na papiru ili u primjeni - i nekoliko puta na dan kratki zapis kako se osjećaš, što doživjeti emocije, što mislite. Ova praksa će vam pomoći nositi s biorhythms i neveseo faze i identificirati uzorke: kada imate vrhunac proizvodnje, a kada, naprotiv, nedostatak energije.
Svi ti podaci mogu se prikupljati u nekoj vrsti raspored performanse i izdvojiti slučaj, s naglaskom na njega. Za njezinu pripremu korisnih programa sa dnevnika raspoloženja i statistike za praćenje. Na primjer, kao:
Cijena: Besplatno
Cijena: Besplatno
Cijena: Besplatno
Osim toga, treba imati na umu da česte promjene raspoloženja, spontanost, osjetljivost, želja za prebacivanje zadataka i pozornost - ne patologije, a ne škripcu. po tragu tipologija Young ljudi s takvim skupom osobina naziva se iracionalno.
No, dijagnoza „iracionalnosti”, „spontano” ili „nedosljednosti” postoji.
Kao što ne postoji pravo ili krivo vrste osobnosti. No, postoje osobine koje treba uzeti u obzir, tako da oni ne samo da ne smetaju, ali i pomaže da postignu svoje ciljeve.
2. Odbaci tvrdi planiranje
Najpoznatiji sustav za upravljanje vremenom dizajniran za ljude-racionalnim. Eisenhower je matrica "vrijeme pogon„Gleb Arhanđeo, metoda planiranjaBen Franklin Time Management Benjamin Franklin i drugi. Svi oni uključuju obvezujuće zadatke određeno vrijeme, savjesno vremena, podijeljena u više kategorija slučajeva - primjer u sferama života i važno-hitno.
No, osobe raspoloženje je često teško i dosadno slijediti unaprijed rutinu. Kao i kod krutih sustava planiranja, što zahtijeva puno vremena i upornosti. Dakle, spontani ljudi bolje se odmaknuti od klasičnog upravljanja vremenom i odabrati fleksibilnije i kreativne tehnike s kojima će biti zadovoljni - na primjer, u sustavu Yana Frank ili Donald Rosa.
Naravno, postoje stvari o kojima se ne vrtjeti rad: djeca, gazda i kolektori obično ne traže ono što smo dobili noge i ono što želimo napraviti. Dakle, sada je pitanje od zadataka koje smo odabrali vrijeme i slijed: osobni projekt, slobodni, rad.
3. Stvoriti mjesto kaosa
Ova tehnika se nazivaAutofokus sustav za upravljanje vrijeme "Auto Focus". Ona pomaže smiriti nereda u mislima, a to ne zahtijeva puno vremena, truda i alata. Uzmi običnu bilježnicu (ili otvorite bilješku u telefonu), i zapišite sve stvari, a ne ih razdvaja u kategorije - u redoslijedu u kojem su dolaze u obzir. Najvjerojatnije ćete dobiti impresivan popis više stranica. Problemi s roka bolje je odabrati marker svijetle ili staviti ih podsjetnika na telefonu.
A onda, kad su riješeni svi kruti i obvezne zadaće, idite na „kaos prijenosnik” i odaberite one predmete koji u ovom trenutku je duša. Završeni zadaci trebaju biti izbrisani. Stranice koje su prešli sve stavke označene sa križem.
Stupio na popis svih stvari koje su vam potrebne - čak i onih najmanjih, a to obično stvari ne vjerujem. Na primjer, „obrisati prašinu” ili „razmišljati o projektu.”
A ipak postoji, moguće je zapisati ideje i misli, a zatim ih prenijeti jednom tjedno u posebnom bloknotik- tako da oni neće zaboraviti i neće biti izgubljen.
„Knjiga kaosa” treba uvijek držati pri ruci - to nije bilo potrebno da kopaju u hrpu bilježnica, bilješke i dokumente. I jednom uzdizala u svom umu novu ideju ili zadatak, odmah je napisati. Za grafiku, može biti prikladan za uključivanje taj popis Mind Mapping.
Iracionalan, koji ne vole koristiti papir i gadgeta, bolje je odustati od vještom planerima: ove aplikacije sami uzeti puno vremena. Umjesto toga, možete koristiti jednostavne zametochniki kao što je Google Keep ili, na primjer, lijep (i besplatno!) Raspored ToRound.
Cijena: Besplatno
Cijena: Besplatno
Svaki slučaj je označen krug u njemu, a što je to, to je važna stvar. Kada je zadatak dovršen, loptica role dolje i nestaje. Nazire Abraham također nije prošao nezapaženo: kugle postaje previše gužve na zaslonu.
4. Jedite slonove
U klasičnom vrijeme upravljanja je još uvijek tamo tehnike koje se mogu koristiti u raspoloženju osobe koja uspjeha. Na primjer, u knjiga "Getting Things Done" Gleb Arhanđeo ponude imaju slonove. To je podijeliti jedan veliki i zastrašujući projekt u male komadiće i riješiti ( „jesti”) jedan za drugim.
Na taj način nećete imati osjećaj da pred vama je rastao nepremostive planine slučajeva, a veliki projekti neće vas demotivate.
Na primjer, ako želite napisati članak u listu slučajeva, možete dodati sljedeće stavke: napraviti plan, napisati prvi dio (drugi, treći), pokupiti reference i primjere, uređivanje i izvući tekst i tako dalje.
5. Držite popis obveza za loše raspoloženje
Svi mi imamo vremena kada je raspoloženje na nuli ili čak ispod te sile na nekom velikom problemu tamo. A onda bi se popis jednostavnih slučajeva. Na primjer, za kreativne projekte bez motivacije, bez energije, ali je moguće uključiti zanimljiv audiobook i demontirati odjeću u ormaru. Nakon svakog malog ostvarenja, kao i pere suđe ili izdvojiti obiteljske fotografije, generiraCiljevi i navike u mozak dopamin. I, obećavajući radost i zadovoljstvo motivira nas da novim pothvatima.
Ako na sve, ništa Ne želim a postoji mogućnost, bolje je da se odmori. I da se ne dopuštaju umjesto potpuni odmor objesiti na telefonu, možete koristiti različite alate: na primjer, usluge koje prate koliko vremena ćete potrošiti na određenim mjestima i aplikacija, te blokirati pristup ovim guzzlers energija.
Cijena: Besplatno
Cijena: 149 rubalja
Cijena: 0
6. prekidač
Sudjelovali u jednoj te istoj stvari satima je dosadno i zamorno. Pogotovo osobe raspoloženje. Da nije nostalgičan, možete izmjenjivati različite stvari. Jan Frank u svojoj knjizi "Muse i zvijer„Ova metoda ponude: 45 minuta intelektualni rad i 15 minuta rutinu (kućanske poslove, fizički rad - sve to zahtijeva mentalni napor).
Ako ostane fokusiran za 45 minuta je previše teško, možete koristiti tehniku Pomodoro i prilagoditi timera i ostatak vremena. Klasična „rajčica” traje 30 minuta: 25 minuta - rad 5 - predah. Nakon svakog trećeg „paradajz jede” staviti dugu pauzu - 15 minuta.
Na primjer, za 25 minuta radi izvješća, radi korespondencije, postove na društvenim mrežama, a zatim provesti 5-10 minuta na njemu zalijevati cvijeće, prašinu s police, ili snack za zagrijavanje. Pomodoro brojila može se preuzeti na telefon ili instalirati kao dodatak za preglednik.
Cijena: Besplatno
Cijena: Besplatno
Cijena: 0
7. Imajte svoje ciljeve na umu, i alate - na dohvat ruke
Iracionalni - kaotični ljudi, uvijek je potrebno provjeriti da li je naravno izgubljeno, ako rade nešto što ih vodi daleko od cilja. To možete učiniti tako nešto kartice želje i priložiti slike, koje su povezane sa svrhom radnoj površini. Ili naručiti šalicu s inspirativnom citat.
Također, trebali biste uvijek imati radni alat - laptop, tablet prijenosno računalo - na dohvat ruke.
Neka sve potrebne gadgete, radovi, bilješke, bilježnice su na jednom mjestu, nije bilo potrebno tražiti ih: potraga može srušiti radno raspoloženje. Ali ako stvari po narudžbi, u bilo koje vrijeme za prikupljanje „kamp set” i ići na posao u kafiću ili park.
8. Prvi trofej mapu
Rijetko se hvaliti, ali uvijek rado bi se umanjila svoje uspjehe i reći sebi i drugima koji nisu tako, i to je cool: mislim da je to, neki sitnicu, i općenito, što nema nikakve veze s tim, to je samo po sebi. Nemojte biti tako.
Pohvalite sebe je vrlo važno. Da biste saznali kako to učiniti, pokušati voditi dnevnik uspjeha, koji će snimiti sve svoje uspjehe, čak i sitne. Ili odabrali poseban „trofej mapu” i preklopite ga na bilo koji verifikaciju vlastitog uspjeha. Komentari kupaca, članci, intervjui i spominje u medijima, hvala nagrada, nagrade, i tako dalje.
Neki od njih čak se može staviti na polici, objesiti na stol ili bilo kojem drugom mjestu gdje se pogled padne. Onaj tko živi s osjećajem da je dobro učinio i čini puno zanimljivih i dobro, puno je lakše održavati motivaciju i performanse.
vidi također⏳
- 10 ideja o organizaciji vremena za spontane ljude
- Zašto raspoloženje mijenja svakih 5 minuta, i što učiniti
- Koja je razlika između produktivnosti i učinkovitosti, i još važnije
- Upravljanje vremenom je mlada majka: Kako se nositi sa stvarima i ne ide ludo
- Kako se nositi sa sagorijevanja i povratiti svoju produktivnost