Kako bi većinu radnog vremena: 7 jednostavnih savjeta
Produktivnost / / December 23, 2019
Robert Posen (Robert Pozen)
Ex-predsjednik MFS Investment Management Uprave, viši profesor na poslovnoj školi na MIT-u, autor knjiga o produktivnosti.
1. Mjera produktivnost rezultatima, a ne po satu
Mi procijeniti koliko produktivno vrijeme prolazilo sati. No, ovaj pristup je zastario. Umjesto toga, pogled na rezultate rada.
„Sat nije najbolji pokazatelj tog posla - kaže Posen. - Jeste li ikada proveo tri tjedna na članak koji ispalo loše? I tri dana do članka koji je bio vrlo dobar? U tom slučaju ćete potrošiti vrijeme produktivnije? "
2. Podijeliti svoje ciljeve u važnosti
Sigurno imate Glavni ciljevi tjedan i godinu. Sortirati ih prema važnosti. Obično smo ga zanemariti.
Razmišljaju da li su vaši ciljevi su ono što vam se sviđa, a što ti znaš? Što je razlog iza svakog svog djelovanja i svrhe? Kako se uklapaju potrebama vaše organizacije?
3. Ne brinite više male stvari
Uvijek postoje male stvari koje se puno vremena i truda, kao što su analize pisama. većina provjere Spremnik svakih pet minuta. No, to ga čini teško koncentrirati na poslu. Idete na mail svakih nekoliko sati, a vidi se samo na tu temu i pošiljatelja.
Posen također savjetuje da pročita pismo samo jednom. Otvorite ga i odlučiti želite li ga odgovoriti. Ako je tako, odgovorite odmah. 80% od slova obično ne zahtijevaju odgovor.
Ako morate obaviti neki dosadan posao, a ne prokrastiniruyte. To break down u nekoliko lakih koraka i početi s najviše jednostavan. Nakon što ga dorade, doživjet ćete val energije i brzo se bave sljedećim.
4. Dok je radio na važnom projektu, početi s kraja
Najčešće ćemo provesti tjedan dana zbog prikupljanja informacija i komunikaciju s ljudima. A onda ćemo pokušati brzo ga staviti sve zajedno i napraviti neke zaključke. Posen vjeruje da je pristup neučinkovit. Ako čekati dugo vremena, što ste upisali puno nepotrebnih podataka, ti si samo zbunjen.
Nemojte čekati završetak projekta doći do bilo kakvih zaključaka. Provedite dan ili dva na proučavanje materijala i formulirati preliminarne zaključke. U operaciji, promjene punjenja, a zatim premjestiti na konačni ishod.
5. Dajte si vremena za razmišljanje
Ne bave slučajevima svaki sat u danu. Budite sigurni da napuste vrijeme razmišljanje. Uzmi pauze za razmišljanje i sami podsjećaju na svoje ciljeve. Pokušajte zadržati dan prošao u beskrajnim sastancima ili malim stvarima.
6. biti predvidljiva
Kao predsjednik, Barack Obama je uvijek uzeti izlet u nekoliko plavim odijelima. Dakle, nije potrebno svaki put za razmišljanje, što će nositi. Slijediti njegov primjer i biti predvidljiva.
Eliminirati iz svoje rutinske varijabli, kao što su što nositi ili što jesti za doručak. Ne gubite vrijeme na nepotrebne rješenja, osobito u jutarnjim satima.
7. Nemojte ostati na poslu kasno
Mnogi zarobljeni na radnom mjestu, kako ne bi činiti neradnicima. Čak i ako su doista puno za taj dan. Ali ne znam što ljudi rade i druge kolege. Možda su svi dan igrajući video igre.
Naravno, tu su i hitnim slučajevima kada je potrebno da ostanu, ali nemojte to učiniti svaki dan. Odgovor postova prije odlaska na rad na večeru ne misliti o njima. I kod kuće opustiti i provesti nekoliko sati s obitelji. Isključite elektroničke uređaje. Ne odgovoriti na pozive i čitati e-mail radi.
vidi također
- 5 znakova upravljanja vremenom za one koji ne pomažu →
- 80 na život sjeckanje produktivnost →
- Dnevna rutina koje će pomoći ukorak sa svime i ostati zdrav →