Kako potrošiti manje vremena na e-mail
Produktivnost / / December 23, 2019
Provjera e-pošte je vrlo slična ovisnosti. Postoji nekoliko razloga.
- Baš kao u vrijeme seksa, kockanje ili uzimaju lijekove, a provjeru e-pošte u mozgu za puštanje zadovoljstvo hormon dopamin.
- Mi stalno gledati u svoj inbox, jer želimo zadržati na istom nivou razvoja i boje nešto nedostaje.
- Mi analizirati e-mail na odmor, a ne sudjelovati u težim slučajevima.
No, ovaj put to je moguće provesti puno bolje. Kevin Cruz, autor knjige "15 Tajne Time Management: Kako uspješni ljudi upravljaju sve”Nudi pet savjeta koji će vam pomoći smanjiti traje na e-mail vrijeme na pola.
1. Napravite analizu e-mail u kalendaru
Ne provjeru e-pošte i procese ga. Priuštite raščlanjivanjem poruke na isti način kao i bilo koji drugi posao. Planirajte ga, ispuniti u kalendaru, a zatim nastaviti s izvršenjem. Cruz savjetuje da rastaviti na mail tri puta dnevno: ujutro, popodne i navečer.
Kevin CruiseVažno je da ne iznos potrošen na poslu s poštanskom vrijeme. Netko mora analizirati poruke će ići tri sata dnevno, a netko 30 minuta. Glavna stvar - kako pristupiti ovom slučaju namjerno, kao i obično rada.
2. Nemojte slati kopiju svih pisama
Manje slova šaljete, više će dobiti manje u povratku. Dakle, nemojte staviti toliko ljudi u kopiji pisma. Uključujući ne označite „Odgovori svima”.
Neki su uspjeli smanjiti protok elektronička pošta 50% kada su se navikli da mislim dvaput prije nego što poslati novu poruku.
3. Filtriranje postova
Podesite filtere izložiti različite vrste poruka u različitim mapama. Tako da možete provesti vrijeme radi samo na stvarno važne poruke, a ne se izgubiti na počinak.
4. Prestanite koristiti svoj poštanski sandučić kao popis obveza
Mnogi ljudi šalju poruke same s različitim stvarima za kasnije pretvara u drugi spremnik Napraviti popis. Ali to je samo boli produktivnost.
Cruise nudi pristup. Otvaranje novog pisma, prvo se zapitajte da li ga ukloniti. Ako ne, razmislite da li to može se prenijeti na nekoga. Ako to nije moguće, mislim da li se može nositi s njom u manje od pet minuta. Ako je tako, super. Ako ne, stavi pismo kasnije. Ali ne ostaviti u vaš poštanski sandučić i povucite mapu na svom kalendaru, i odabrati određeni datum i vrijeme kada možete to učiniti.
5. Objavio svoju namjeru drugima
Razgovarati s kolegama, tako da će biti lakše držati se plana. Recite svom šefu da se poboljšaju performanse isključite obavijesti o novim pošte te će rastavi e-mail samo u određeno vrijeme.
Također su se složili o tome kako se može kontaktirati u slučaju hitne stvari.
Pokušavajući smanjiti vrijeme koje je potrebno za rad s e-poštom, morat ćete promijeniti svoje navike, i to uvijek ispada ne odjednom. Budite strpljivi i biti spremni priznati da trošiti toliko vremena na e-mail nema potrebe.