Kako doći do post zen
Produktivnost / / December 23, 2019
Prije gotovo devet godina Merlin Mann (Merlin Mann) uveo ideju prazan inbox, koja je ubrzo postala trend. Međutim, s naglaskom na nula od dolaznih smo propustili važnu točku: poanta nije isprazniti mapu „Primljeno”, u miru i jasnoću uma da dolaze uz ova. Spasenje u postizanju post zena!
po Glasgow University studija80% od slova - „otpad”. Mapa „Inbox”, otečene s nepročitanim porukama, to-do liste, koje šaljemo na sebe i newslettere, to uzrokuje stres i patnju. Posebno ranjivi su lideri, koji su pod stalnim sypyatsya sve više i više poruka koje zahtijevaju pozornost.
Jedini način da se zaustavi ovo ludilo - da prestanu da slušaju svoje spremnika i početi upravljanje njima. I to ne znači da morate izbrisati sve poruke kako bi napravili mjesta za svježe. Bez jasnog plana za upravljanje dolaznih, brzo će se vratiti na stare navike i tjeskobe ponovno doći u posjed svoje pameti.
Ovdje su 6 savjeta koji će vam pomoći postići zen mail.
1. Izrežite smeće tok
Pregledajte pretplatu i iskreno priznati sebi one koji su jednostavno gubit svoje vrijeme. Hrpa slične biltene? Prijavi se na stranicu ažuriranja na kojoj ste bili zadnji put prije godinu dana? popusti u informacijama o trgovini, u kojoj ste nekad kupili nešto? Hitno odjaviti od svega.
Spremnik ne smije biti izložena na nešto što se ne odnosi na vaš svakodnevni ili strateških interesa. Potrudite i pažljivo podesiti spam filtere.
2. trening tima
Zaposlenici velikih tvrtki su bolji od drugih upoznati s ovom boli: beskrajna lančana pisma, čiji su primjerci poslani svima koji trebaju i ne moraju. Zaustavi ovo ludilo: objasniti da možete dodati primateljima samo one poruke koje su izravno važnosti za vas. Za hitne slučajeve postoji telefon. Isto objasniti klijentima, prijateljima, obitelji.
3. Automatizirati sandučić
Postavljanje filtara tako da letimičan pogled na „Inbox” Jasno vam je da zahtijeva vašu trenutnu pozornost, možete vidjeti na kraju dana, i to - za tjedan dana.
4. Korištenje odgođena usluge čitanja
Imajte zanimljiva, ali ne zahtijevaju hitan odgovor pismo u mapu ili koristiti usluge kao što su Evernote. Zanimljivi članci koje ste poslali spremaju se u džepu ili Instapaper i čitati kada formiraju svoje slobodno vrijeme.
5. Imajte to-do liste uz pomoć posebnih usluga
Vaš spremnik - to nije program za kreiranje liste. Zaboravljanje naviku sama poslati na e-mail to-do-liste, te dugoročni planovi projekta.
Držite popise u zemlju pod usluga, gdje možete dodijeliti rokova, prioritete, razbiti velike projekte u nekoliko manjih zadataka, strukturirane liste. A vi ćete biti manje vjerojatno da će početi vidjeti novu dolaznu poruku na mail.
6. Koristite pravilo dvije minute
Odmah reagira samo na pismo, koji će se daleko manje od dvije minute vašeg vremena. Ostatak je poslana na popis ili u mapi „pročitati kasnije.” Jednostavno distribuirati pisma pomoć, na primjer, nula program.
Učinkovito dolazni sustav za obradu pošte je važno za vaše mentalno zdravlje. Struju slova nikada ne prestaju, a vi je važno naučiti plivati u njemu, a ne utopiti. Postizanje post zen, postajete mirniji i produktivniji.