Kao prazna inbox utječe na produktivnost

Ako mapa „Inbox” je više kao odlagalište, što je teško pronaći važnu pismo koji je dobar razlog da promijene pristup poslu putem e-maila.

Što je korijen problema s produktivnošću

Blogovi Merlin Mann (Merlin Mann) nekako ponudio pristup prazan inbox (Primljeno nula), koji pomaže da kontrolirate svoje vrijeme i svoj život. Ovaj način rada s e-mail je dizajniran za pomoć uvijek (ili gotovo uvijek) da bi inbox prazan.

Većina problema u području osobnog učinkovitosti - je rezultat nesigurnosti i zbunjenosti. Pristigla pošta Zero aparati pomaže očistiti ne samo vaš poštanski sandučić, ali i svoje misli. To stvara osjećaj da je gotovo sve u životu jasno definiran, neće biti ništa više od odvratiti, i na kraju možete napraviti posao.

Zašto je organizacija

Organizirani ljudi žive bez stalnog straha da će bilo koji posao zahtijeva njihovu pažnju. To je taj osjećaj nas stalno odvlači, lišavajući sposobnost da se usredotoči na najvažnije: posao, odnose s drugima, svoje zdravlje. I kada ne možemo se usredotočiti na te stvari, mi smo mnogo teže napraviti pravi izbor. Ispostavilo se da su organizirane ljudi su više vjerojatno da će biti produktivni.

Kad sam bio u mogućnosti da se u inbox, odmah sam osjetio razliku. Sada mogu osluškivati ​​sugovornike. Stigavši ​​kući, ja posvetiti više vremena sa svojom ženom i djetetom. Uostalom, znao sam što mi nije visio nesigurnost nepročitane e-pošte. Čak i ako je bilo nekih hitna stvar, ja bih znao kako ga uklopiti u svoju rutinu.

Mike Sturm, novinar i bloger

Ne bi čist-mail Fetiš

Nemojte pasti u zamku učestalosti: Nemojte brkati sredstva s krajem. Prazna mapa je izvan svrhe i sredstva za postizanje cilja - miran um. Smiren um - je ključ produktivnost. Mnogi ljudi zaboraviti o tome i početi da provjerite e-maila gotovo svakih 10 minuta.

Opsesija prazan spremnik samo povrijediti produktivnost. Dakle, ne bi objesio na analizu e-mail poruke i ne. Inače, to će se pretvoriti u još jedan način odugovlačenje.