Zašto mi otrgnuti rokove i kako ga zaustaviti
Produktivnost / / December 23, 2019
Pisac Douglas AdamsVolim rokove! Pogotovo zvižduk s kojima su break.
Svi znamo važnost planiranja za učinkovit rad. Ponekad mi je doslovno opsjednut s njom. No, kada dođe vrijeme da se krene na popisu zadataka, možemo početi da ih stavi, drži se izvršenje do zadnje minute, ako ne i potpuno propustili rokove. Tako je i sa svim u većoj ili manjoj mjeri. A postoji opravdanje, koja se nalazi u osobitostima našeg razmišljanja.
Zašto mi otrgnuti rokove
Možda ste čuli priču o Sydney Opera House, čija gradnja se planira završiti u Godine 1963., potrošnja 7 milijuna australskih dolara, ali na kraju završio samo 10 godina kasnije - 1973. godine godine. Osim toga, originalni dizajn kazalište je doživjela mnoge promjene, a zgrada je postala manja i na kraju je potrošio 102 milijuna dolara!
Dizajneri su postali žrtva rasprostranjenih uobičajenih pogrešaka: oni pogrešno procijenio koliko će to trajati zadatak. Opet i opet su morali odgoditi datume i promijenili plan rada, jer oni ne uzimaju u obzir probleme koji su utjecali na brzinu provedbe projekta.
Naše razmišljanje je uređen na takav način da se izgrade u planu koliko vremena i novca koliko je potrebno, ako sve ide prema najboljem scenariju.
Ali neminovno postoje prepreke, kao rezultat od kojih je obujam posla ubrzano raste. Onda ćemo objasniti neuspjeh pojmova koji nepredviđenih okolnosti i nije činjenica da nismo mogli objasniti mogućnost njihovog pojavljivanja u fazi planiranja.
Što nam još trebaju rokovi
Strogi rokovi nisu samo stalno frustriran, ali i donijeti puno stresa na sudionike projekta, pa možda bolje da ih napustiti? Ne. Često, prisutnost roka - jedini razlog da rad na svim mrdnuti.
Ranije riječi mrtve linije naziva linija oko zatvora za koju zatvorenici nisu mogli nametati, dan ili noć, pod strahom od dobivanja pucao odmah.
Sada rokovi povezan isključivo s radom, a njihov neuspjeh ne ugrožava pucati cijeli odjel. Ali bit ostaje ista: Rok - život ili smrt za svoju produktivnost ili projekta.
Parkinsonova zakonaRad ispunjava dopušteno vrijeme za to.
Svaki zadatak će se toliko vremena, koliko ste dodijelili na njega. Zato ponekad smo iznenađeni kako brzo možemo nešto učiniti. Iz tog razloga, mi smo često na granici kapaciteta u posljednjim minutama dorada nešto što je dano nekoliko dana ili čak tjedana.
Uzimajući u obzir Parkinsonova zakona, svjesni smo da ako ne postavite vremensko ograničenje za koji zadatak koji se obavlja, onda ćemo to učiniti zauvijek!
Kako prevladati stalan neuspjeh pojmova
Kako se nositi s greškom planiranje i prisutnost rokovima za plaćanje za vlastitu korist? To će biti vrlo teško, jer će se morati boriti sa predrasudama u našem razmišljanju. No, znanje o tome kako rokova promijeniti naše ponašanje za povećanje pomoći produktivnosti.
svijetle početak
Kada distribuirati posla za mjesec dana, tjedan dana, čak i dan prije, najgušće čekić početku razdoblja i maksimalni istovariti preostalo vrijeme prije isteka roka.
Prije svega, usredotočiti na najsloženiji, važan i naporan rad zadaci Projekt. Vi ćete i dalje čine ih više nego što se očekivalo. Skroman. No, zahvaljujući vaš aktivni vas početi na kraju razdoblja proizveo vrijeme koje ćete potrošiti na rješavanju problema neplaniranih i dovršiti zadatak.
Ne morate da se učita uoči isteka roka na glavu u nove izazove, sastanak zamke koje možda nisu osumnjičeni.
dodatni rok
Osobno, za mene označiti rok za nekoliko dana prije stvarnog. Dakle, ne tržište savjetuje Matej Guy (Matej Guay) od Zapier. Idealan ako ne znate koliko vremena imate na vašem osobnom roka prije real - jedan dan ili tri. No, ova situacija je slabo zastupljena. Vi, naravno, i dalje će se sjetiti koliko vremena imate lijevo, tako da ćete morati volje da ne ometaju njihovo vrijeme.
Doći do neke nagrade za sebe, ako radimo u određenom vremenskom razdoblju. Međutim, dobar promocija će imati zadovoljstvo izvršenim zadacima na vrijeme.
javni iskaz
„Obećajem da završi jedan članak na pet u večernjim satima” - reći da to nije u mojoj glavi, i glasno za cijeli ured. Sada igra je ušla vaše samopoštovanje. Bilo bi bolno za vas, prisiliti se aktivno raditi ili poremetiti vrijeme i glasno priznati svoj neuspjeh?
Pisac Evelyn Waugh, s početkom u svoj novi roman „Brideshead Revisited”, izjavio javno: „Ja sam počinju novu knjigu, i upisati ga u tri mjeseca.” U ne odoljeti vrijeme i nekoliko puta ponovno javno zatražio da se odgodi rok. Međutim, on je ubrzo završio roman, jer je znao da će se čitatelji sjetiti svoje obećanje i čekaju njegovo smaknuće.
Stalne podsjetnici približava rok
Ako ćemo početi raditi na glavni projekt, uvjeti su obično vrlo velike. Rok postaje neka vrsta apstrakcije - negdje, negdje. Bliže, jasnije shvaćamo koliko vremena nam je ostalo, a možemo više primjereno odgovarati na količinu i opseg preostalog posla.
Postavite sebi redovite podsjetnike koji će vas stalno vratiti u stvarnost, obavještavajući pristup dana X:
- Rok izvedbe istječe za mjesec dana;
- tjedan;
- tri dana;
- dan;
- 8 h.
Da, to je stres, to bi bilo neugodno. No, možda je to jedini način da se potakne?
Hofstadter je zakonBilo koji posao uvijek traje duže nego što se očekivalo, čak i uzimajući u obzir Hofstadter zakon.
Ovaj strip rekurzivna Zakon Dr. Douglas Hofstadter govori o nemogućnosti razdoblja planiranja. Rokovi su doslovno napravljeni da ih uništiti. Ipak, nadamo se da ovi savjeti će vam pomoći da ne donose slučaj do kritične točke kada je konstanta nevyderzhivanie vrijeme je izuzetno štetne za vaš radni sliku i baca vas u stanje kontinuirano stres.
I uspijevaš da ne ometaju rokove?