Jednostavan sustav planiranja za one koji su umorni od upravljanja vremenom, ciljevima i to-do liste
Produktivnost / / December 23, 2019
Da se uključe u važnom poslu za sebe, morate svjesno namjeru. No, namjere i planovi ograničavaju našu slobodu. S druge strane, kada se previše slobode, teško je prisiliti da nešto učini. Inspiracija rijetko posjećuju. To nije dovoljno da bi se postigla značajne rezultate.
Dakle, važno je da se struktura svoj dan. No, mnogi ne mogu raditi u strogom sustavu nameće. Bloger, autor knjige "Mini-navike - MAXI-rezultati„Steven Guy je savjetuje napraviti pravila za sebe. Njegov pristup planiranje kombinira jednostavnost, sloboda, produktivnost i fleksibilnost.
Što je bit sustava
Većina sustava za planiranje teško, dosadno i dugotrajan. Čak i vrlo popularna strategija David Allen Dobivanje stvari učinio u praksi previše okrutan i skupo. Na upravljanje sustavom potrebno više vremena nego radi sebe poslovima. Guy pristup je jednostavniji i fleksibilniji. Njegov sustav planiranja sastoji se od dvije komponente: veliki kalendar i marker zajednice.
Uz kalendar monitora navike napretku. Na primjer, želite svaki dan pročitati dvije stranice u knjizi i
meditirati. Nakon što je to učinio, stavite kvačicu u kalendaru.Na ploči pisati sve drugo, od jednog-off slučajeva za zadatke koji se ponavljaju. Tip je ponuda da ih podijeliti u četiri kategorije.
- Zadatke koji se ponavljaju. Korisne stvari koje treba obaviti često, ali ne nužno svaki dan. Na primjer: vježbe sportski, Odlazi, odgovoriti na pisma.
- Poslovni za danas. Jednokratna zadataka koji moraju biti završeni u jednom danu. Na primjer: poslati paket, nazovite nekoga. Momak nije jedan od njih se bavi vrijeme izvršenja posebna poput sastanaka i domjenaka od strane liječnika. To je snima u kalendar na telefonu.
- Da li uskoro. Slučaj za sljedeći mjesec, ne zahtijevaju svoju neposrednu pažnju. Na primjer: ažurirati dizajn stranice, fotografirati u putovnicu.
- Da bi to jednog dana. Što želite učiniti u narednih 5 godina. Na primjer, vidjeti neke zemlje.
Vaš popis može izgledati ovako:
često | danas | uskoro | jednom |
trening | Pisanje poštansku tekst | Dizajn ažurirati stranicu | Grčka |
čišćenje | Telefon za Mašu | Fotografiran na putovnicu | Kina |
Odgovoriti na e-mail | Uzmite ga na pošti | novi Zeland |
Što trebate učiniti svaki dan
- Dva-tri mini-navike. Oni bi trebali biti jednostavni. Onda ih ne postavite, čak i ako ste umorni ili imate malo vremena.
- Dvije stavke iz popisa ponavljajući zadatke. Na primjer, rad na računalu i održavati kondiciju. Uz to, ili umjesto njih na bilo koji dan, možete raditi na stvari s popisa „uskoro” i „Jednog dana.” Ovaj pristup uzima u obzir vaš glavni cilj, ali to daje slobodu da planovima promjena.
- Obavezna jednokratna slučaj, ako postoje.
- Procjena se na kraju dana.
Na bilo koji dan, možete preskočiti slučaj liste na brodu. Tip je naziva ga „pampered”. Svaki dan može biti jednako produktivni. Život ne bi trebao biti strogo strukturiran i predvidljivo. To je dinamičan, ako se ne vozi u okvir pomoću umjetnih sredstava.
Ono što čini ovaj sustav
namjera
Svaki dan započinje c svojevoljnog određivanja ciljevi. Bez toga, puno vremena izgubiti dok odlučiti koji od mnogih ideja za napraviti danas. Kada je sve napisano na ploči, odlučiti lakše.
smjer
Svatko može dobiti nakon teške rezultat. ali uspjeh Ona dolazi samo ako se napraviti cool stvari dosljedno. Razmislite o svaki dan kao sljedeći korak. Razmislite da li svoje poteze u istom smjeru, ili ste hodanje u krug. Četiri liste na brodu i mini navike će vam pomoći da vidite gdje idete.
Mogućnost odabira
Konvencionalna planiranje se pretvara u robove. Kada je na rasporedu svaki dan u isto vrijeme, što su lišeni slobode izbora. Takav pristup je koristan u razvoju nove navikeNo, naporan, ako ga proširiti na više područja odjednom. Popis ideja iz koje se odabere, neće se osjećati kao taoca.
kontrola
Uz ovaj sustav, što će postati general koji ujutro prije bitke ispituje bojištu i utvrditi daljnje korake. Naravno, više sile ne može se isključiti, ali sloboda izbora će vam dati osjećaj kontrole.
Postupak vizualizacije
U jutarnjim satima možete definirati poslovni dan i dostaviti čim im je činiti. Na primjer, danas vam je potrebno pisati članak, ići u teretanu i slanje paketa. Poznavajući svoje namjere, učinkovito distribuirati vremena i truda.
Koja je tajna uspjeha u sustavu
U svojoj fleksibilnosti. Na bilo koji dan, možete se opustiti i poletjeti. To se ne da raditi stvari s popisa na brodu, a samo izvođenje mini navike. Netko mnogo slobode može činiti problematično. Ali tip je potrebno.
Malo je vjerojatno da ću uzeti 20 dana off u nizu. Samo ako je putovanje. Kad sam kod kuće i osjećam se dobro, želim učiniti nešto produktivno. Želim kontrolirati svoj život i opustiti se više od jednom tjedno, a kad mi je potrebna.
Steven Guy-a, bloger, autor «MINI-navikama - MAXI-rezultatima”
Zamislite da imate cool šef, koji vam omogućuje da se što više off dana kao što želite. Vi, naravno, ide to učiniti često. No, ne želite biti produktivniji u ostatku vremena? Uz ovaj sustav, ti si glava od toga za sebe.
Niti jedan drugi sustav pruža takve mogućnosti. Većina naglaskom na maksimalne rezultate u iznosu od najmanje vremena i ne uzima u obzir vaše zdravlje.
Zašto je važno da se vrednovati
To je najpouzdaniji način motivacija. Istovremeno ćete biti odgovorni jedni druge i inspiriraju. Na kraju dana samo postaviti sebi ocjenu od 1 do 5. Kompleks matematički sustav vrednovanja će samo stvoriti zabunu. A ti reci: „Danas nisam dobro spavao, ali još uvijek nije X i Y. Stavio sam sebe 4+ „ili” Ja sam neki posao, ali znam da sam mogao učiniti više. Danas sam stavio 3”.
Ovo je jasan dokaz svog uspjeha. Iskreno, pogledajte posljednji dan. Ako ste zadovoljni kako izgubljenog vremena i truda, onda ste na pravom putu. Ako ne, znate li kako i što promijeniti.
vidi također🧐
- 7 pitanja pitati sebe što je češće moguće
- Jednostavno pitanje koje će početi mijenjati svoj život
- Što učiniti da biste dobili maksimalnu korist nakon 5 godina