Kako planirati svoje vrijeme u pojam, pomoću GTD
Produktivnost / / December 23, 2019
Što je GTD
Layfhaker puta objavljen članak o metodologiji GTD - obavljanje zadataka. Došla je i detaljno opisan u njegovoj knjiga poslovni trener David Allen. Ukratko, osnovna pravila ovog sustava može se opisati na sljedeći način:
- Snimite sve informacije. Zapišite sve ideje, ciljeve i akcije. Ako imate nešto što se ne može učiniti upravo sada, napraviti oznaka, umjesto oslanjajući se na pamćenje. Sve što pisati, nakupila u takozvanom „mapu Ulazni spremnik”.
- Održavati red. Kao što ispunite mapu s „dolaznim zadataka” njezin sadržaj trebate organizirati, sortirati stvari u kategorije i stvoriti objašnjenja i napomene koje jednostavno ne zaboravite ništa.
- utvrditi prioritete. Svaki zadatak mora imati razdoblje provedbe i stupanj važnosti za vas da znate što učiniti prvi i što može čekati.
- Držite sve na dohvat ruke. nema mjesta za načelo GTD „zapisati nakon toga.” To-do liste i bilješke treba uvijek biti na umu: računalo, pametni telefon, tablet i drugim uređajima. Dakle, ako je glava u pitanju zanimljivu ideju ili mislite na neke stvarno otključan, možete samo ga zapisati. Kada je prikladno vrijeme izvršenja pojedinih zadataka, imate podsjetnik, hvala sveprisutan obavijest.
Više čitati o GDT možete u našem vodiču.
Saznajte više📝
- Što je GTD i kako se to radi
Tehnika je dobra za svoje svestranosti. Njegov tvorac, David Allen, malo staromodan: pod „Primljeno, Zadaci”, on znači stvarno mapu papira. On je čak i ispisati e-pošte i uređen na setu listova.
No, s istim GTD može uspješno koristiti za računalne datoteke i mape pomoću ovog sustava u kombinaciji s bilo koje usluge. Na primjer, koristeći ovu tehniku, možete sortirati e-pošte u Gmailu, pisati zadaću u "Google tablice„Ili u potpunosti kontrolirati svoj život kroz Evernote. Konačno, pod GTD filozofije očarala mnoge voditelji poput istom Wunderlist.
I naravno, možete koristiti tehniku u takvom divnom i svestran program, kao pojam.
To je hibrid «Google Docs», Evernote, Trello i još desetak različitih aplikacija. Pojam može gotovo sve što je potrebno za posao. Napomene, tablice, baza znanja, napraviti popise, Kanban ploče, dokumente - program ima sve. Grijeh ne ga koristiti za organiziranje poslova u GTD stilu.
istražiti🧐
- Pregled pojam - svestrani produktivnost alat za rad i život
A Marija Aldrich, poslovni savjetnik, pomaže poslovnim menadžerima organizirati njihov rad, postaviti svoj vlastiti sustav za pojam, na temelju GTD. To vrijeme rada je dijelila u njegovoj blog.
Marija Aldrich
Specijalist za digitalni marketing i poslovni konzultant.
Kako koristiti GTD u pojam
Nisam jako dobro organiziran. Dakle, kada sam saznala GTD David Allen, moj život doslovno promijenio. Sada je za mene neka vrsta religije. Postepeno sam izgradio svoj sustav, što mi omogućuje još imaju vremena, rade u uobičajenom ritmu mene.
Ja sam vođeni prakse, koji se zove „Tjedno planiranje”. Svake nedjelje (ili ponedjeljak) izdvojiti sat vremena planirati nadolazeće tjedan. Ova navika pomaže mi za rješavanje složenih problema tako da ih razbijanje u manje i više rukovanje. Dakle, više nemam vremena, manje naporan i lakše koncentrirati na rad.
Pojam za mene - nešto slično igra. U stvari, postaviti sustav treba vremena. No, kada je spreman, zadaci dobiva zanimljiv, jednostavan i brz.
Svaki tjedan, pritisnem gumb na pojam, a ispred mene se pojavi spreman očistiti stol. Tu je prazna predložakKoji možete pokupiti sebe i koristiti.
Ovdje je korak po korak proces koji se koristi za raspoređivanje zadataka uz pomoć pojma.
1. Prikupiti svoje ideje
Uzmite 10 minuta nabrajati i rekord u ovoj koloni sve svoje ideje. Oni će se pretvoriti u zadatke koje morate obaviti tijekom sljedećeg tjedna.
- Popis svih vaših projekata koji još nisu dovršeni.
- Provjerite svoje zadatke u prethodna tri mjeseca, kako bi pronašli među njima izvanredan.
- Bacite pogled na kalendaru: možda postoji i nešto što je planirano.
- Provjerite svoj papir prijenosno računalo, ako postoji. Možda tu ima neke ideje koje želite premjestiti u pojam.
- Zapamtite, ako još uvijek neke zadatke koje morate obaviti, ili ljudi s kojima morate raditi.
Skupi sve ove ideje zajedno i nabrojati ih u prvom stupcu. Ovo je vaš plan za narednih sedam dana.
2. Dodijeliti odgovarajuće radnje
Ideja - to nije loše, ali nema aktivnih operacija ostat će ideja. Zapitajte se: „Što trebam učiniti kako bi poboljšali ovaj zadatak do kraja?”
Na primjer:
- I dalje pune sadržaja na web → Napisati nacrt poglavlje „O meni”.
- Stvaranje sadržaja kalendar izdavačku → Draw memorijsku karticu za postove i dodijeliti datum.
- Da bi video blog → Napišite role skripte.
- Upoznajte Chrisa → Pošalji mu e-mail s datumom i mjesto sastanka.
Zapamtite, ako je potrebno izvršiti zadatak izvesti više od jedne akcije, morate odlučiti što ćete učiniti na prvom mjestu.
3. Instalacija žurnost
Zatim morate odrediti hitnost svaki zadatak. Potrebno je da se usredotočite na stvarno važne stvari, a ne samo radi puno posla.
Da bi se razumjelo ono što je bitno da se uključe u prvom redu, ja nekako ideja u četiri kategorije:
- važnazadaci - stvari koje nas približiti postizanju ciljeva.
- hitni poslovi - radnje koje zahtijevaju hitnu pozornost.
- Ne bi se spriječilo - u toj kategoriji šalju slučaj, to ne mora biti hitno i nije važno, ali je njihova provedba bi vaš život lakšim u narednih sedam dana.
- može čekati - to su zadaci koje možete premjestiti na drugi tjedan.
4. Određivanje razine koncentracije
Svi mi, kao što je to tužno priznati ograničenom broju pažnja, Vremena i energije. Svaki zadatak ima određeni postotak tih važnih resursa. Dakle, glasovanje zakazano zadatak i dodijeliti odgovarajući broj u četvrtom stupcu.
Na primjer, pisati grubi nacrt za blog post sam oduzeto oko 20% pažnje. Pismo Chris u tri linije duljine - samo 2%.
5. Dodijeliti prioritet
To krpelja označena zadatke koje nemaju oznaku „važno” i „hitno”. To jest, oni moraju učiniti, bez obzira na sve. Ovo je popis prioriteta.
Nakon što odaberete ove zadatke, zbrojiti postotke iz prethodnog stupca vidjeti koliko sredstava ćete potrošiti na njih. Ako se okrene više od 90%, onda ste precijenili svoje snage i ugrizla se više nego što može žvakati. Prijenos sljedećeg tjedna, ili preopterećeni i nemaju vremena.
Usput, koristan savjet: Pojam omogućuju filtriranje sadržaja linije stola - tako da možete odabrati prioritete.
6. plan zadatak
Krpelj u sljedećem stupcu pokazuje je li zadatak je na rasporedu u kalendaru. Odlučite kada ga slijediti, i stvoriti događaj.
Usput, ako ne koristite «Google kalendar„, ili nešto slično, uzmi sebe ovaj predložak Pojam. Tamo možete napraviti raspored zadaća za tjedan dana.
7. Delegirati zadatak
Da, imaju isti broj sati u jednom danu, koliko i Beyonce, ali ona ima ogroman tim asistenata koji rade prljavi posao za nju, tako da ima vremena više. Međutim, ako imate nekoga na čijem ramena možete prebaciti neke zadatke, to učiniti i provjerite delegirati zadatak kvačicu u odgovarajući stupac.
8. Kompletan zadatak
Pa, sve je jednostavno. Kada ste završili vaš projekt ili izvršiti zadatak, označite kvačicu u svom zadnjem stupcu.
bonus
Nekoliko koraka koji će vam pomoći da se još bolje organizirani:
- Pogledajte svoju potrošnju u proteklih tjedan dana i plan proračuna za sljedeću.
- Razmislite o svom izborniku za tjedan dana, dodati proizvode na popisu za kupovinu.
- Pravovremenu obradu mapu „Inbox” i riješiti sve što je akumulirana tamo u posljednjih sedam dana.
- Plan barem jedan dan u tjednu za vježbe.
Sjeti se da GTD - sasvim je fleksibilan i može se prilagoditi kako bi odgovarao vašim potrebama. Slobodno prilagoditi pojam predloške. Na primjer, moj stupac „Pažnja” Maria čini kao overkill. Dosta mi označavanje, hitno zadatak ili ne. Na jednostavan način možete ukloniti i dodati svoje stupce. Dakle, ja stvorio kolonu označenu „Rad”, „Home”, „Stvaralaštvo”, a drugi za sortiranje zadataka po kategorijama. To možete učiniti na svoju vlastitu.
Pokušajte pojam →
Cijena: Besplatno
Cijena: Besplatno
vidi također🧐
- 7. život sjeckanje za one koji žele obavljati 100 zadataka dnevno
- Jednostavan sustav planiranja za one koji su umorni od upravljanja vremenom, ciljevima i to-do liste
- 14 stvari za koje ste gubit svoje vrijeme