Koja je razlika između produktivnosti i učinkovitosti, i još važnije

Produktivnost se odnosi na broj rezultata

Produktivnost Mjera je obično lako, tako da su mnogi koncentrirani upravo na to. Da bismo izračunali iznos Dobiveni rezultati za dva istovjetna razdoblja. Na primjer, ako je u prosincu čitate dvije knjige, te u veljači - četiri, a zatim u veljači ste bili produktivniji.

Tvrtke izračunati učinkovitost uspoređivanjem rezultata zaposlenika, odjela i podjela. Ako, na primjer, tvrtka ured u Kaliforniji u posljednjih mjesec dana je spasio 60 000 dolara, a ured na Floridi - 50 000, prvi se smatra da budu produktivniji.

Procjena nekoga ili nešto, ne biste smjeli osloniti samo na kvantitativnim rezultatima. Ova informacija nije dovoljno.

Čini se da je produktivnost pokazuje cjelovitu sliku o radu. Na primjer, kada vam je nadzornik zatraži da pripremi izvještaj do kraja dana, on smatra da je zahtjev razuman. Iako ne ostavlja puno vremena, dobro ste svibanj ne imati vremena. Uostalom, vjerojatno imaju svoje redovite obveze i nepredviđene hitne poslove.

Mjere učinkovitosti na kvalitetu

Ako je produktivnost fokusira na rezultate, učinkovitosti - kvalitete rada. Dakle, produktivnost se može prikazati kao prihod od prodaje i učinkovitosti - iznos koji će biti u ruci nakon svih odbitaka.

Po povratku u prethodnom primjeru. California ured pomogao s prodajom od 60.000 $, a 20.000 ih je morao potrošiti na organizaciju troškova seminara i putovanja. U uredu Florida održan seminar uz pomoć jeftin online platforme. Kao rezultat toga, njihov je prihod bio veći, a oni su - na snazi.

Također, učinkovitost može mjeriti omjer kvalitete i vremena proteklo. Na primjer, dva djelatnika pozivnog centra za jedan dan treba pregledati od 100 kupaca. Prvo ispuni normu, nazvao 150, a drugi - nazvala 300. Iako su obojica postigli željeni rezultat, prvi ispostavilo da budu učinkovitiji. On je napravio ukupno 50 dodatnih poziva, dok je drugi - 200.

No, ne smijemo se fokusirati samo na učinkovitost. Ne pretjerivati ​​sama bar. Poteškoće i pogreške - to je prirodni dio razvoja i postizanje ciljeva.

Fiksiran na kvaliteti, počinjemo sumnjati sebe, brige i prokrastinirovat. Ako istovremeno imate vodeću poziciju, vaš tim će biti teško stvoriti nešto iz straha od pogriješi.

Iz tog razloga, mnogi su zapeli u fazi analize, pokušavajući predvidjeti sve moguće posljedice. Iako postoje primjeri uspješnih perfekcionista poput Steve Jobs, studije pokazuju da većina uspješnih ljudi u bilo kojem polju nisu sklone perfekcionizmu. to ometaSavršena dobro? Meta-analiza perfekcionizma na radnom mjestu. donositi odluke, i strah od neuspjeha ne dopušta da se krene naprijed.

Moramo pronaći ravnotežu

Ne možemo reći da je jedan je važnija od druge. Potrebno je poboljšati oba pokazatelja. Da, to je lijepo za postizanje ciljeva i koji će sadržavati podatke sebi obećava, ali opet potrebno je procijeniti troškove.

Pazi koliko vremena i resursa koje ste uložili u postizanje cilja. Ako vaš nastup je toliko visoka da su rezultati puno grešaka, koje onda moraju provesti dodatnu pozornost, stupa na snagu zakon smanjenja prihoda. Ista stvar se događa kada razmišljam samo o kvaliteti i štrajkova perfekcionizam. Strah od neuspjeha sprečava da rade na razini optimalno.

3 načina kako poboljšati svoje rezultate

1. Svjesni pristup vremena i resursa

Pokušajte zadržati trenutni broj rezultata, smanjujući sredstva korištena. Za ovu svjesnog pristupa njihovim ciljevima.

Na primjer, možete kontrolirati marketinški proračun tvrtke s multi-milijarde dolara. Možda ste dobili željeni rezultat, jer poplave na tržištu oglašavanja.

Pogledajte sve Vaše marketinške kampanje i vrednovati svaki u smislu povrata na ulaganja. Kako bi se povećala i učinkovitost i produktivnost, troškovi redistribuirati. Stavite novac sada troši na povratku od 10% na kampanjama na kraju popisa, u prvih 10% od stavki na ovom popisu.

2. smanjiti gubitke

Nađi još jeftini, ali pouzdanu alternativu vam pomoći u postizanju iste rezultate koje su uzimajući upravo sada. Korisno je svake godine kako bi vidjeli svoje troškove. Tako ćete vidjeti područja na kojima možete uštedjeti. Ako niste sigurni, pogledajte cijene na tržištu. Ova metoda se može primijeniti na radnike, kao i za osobne financije.

3. Istaknuti glavne ciljeve

Perfekcionizam misliš da trebate sve ili ništa. Ako ne želite da spadaju u ovu zamku, potrebno je prepoznati da se stvari ne mogu ići baš onako kako vi želite. Odlučiti što je najvažnije za vas, i biti spremni žrtvovati manje važne ciljeve.

Uzmite, na primjer, tereta. U ovom području je vrlo konkurentan, tako da vozači trebaju stalno razmišljati o smanjenje troškova i poboljšanje učinkovitosti. Kako bi smanjili troškove, oni nikada ne idu bez opterećenja. To jest, ako želite da se teret u bilo kojem gradu, mora postojati masa na povratku iz grada.

Ako se mjesto iskrcaja nema novih narudžbi po istoj cijeni, a oni se slažu s nižim plaćanja. Budući da je glavni cilj - da ne ide praznih ruku. Ova opcija je mnogo manje pretek nego da ide u drugi grad bez opterećenja. Uostalom, izbor nije između smanjene i obične cijene, a između sniženoj cijeni i putovanja uzalud. Kao rezultat toga, odluka da se smanji cijena produktivnosti prijevoza povećava.

Ako trebate napraviti tešku odluku, zaustaviti i razmišljati o tome što je najvažnije za vas.

Zamislite da možete dobiti samo jedan ili dva gola. Iz onoga što će biti najbolji učinak? Zatim razmislite o tome što treba promijeniti u svom produktivnosti ili učinkovitosti, kako bi se postigao taj cilj.