Kako da ne ometaju planove i rokova
Produktivnost / / December 23, 2019
Ako ste ikada nemaju vremena na vrijeme kako bi se zadovoljile ili obavljanje poslova u tom razdoblju, moguće je da ste bili planiranje pogreške. Ovo je jedan od najčešćih kognitivne distorzije. Mi napraviti takvu pogrešku, čak i znajući da je u prošlosti sličan slučaj je više. To je zato što previše optimističan o svojim sposobnostima i podcjenjuju vjerojatnost nepredviđene okolnosti.
Na primjer, kuća će biti izgrađen na vrijeme samo ako se dostava ne kasni, radnici ne uzeti vrijeme, a vrijeme je savršen. Uvijek postoji šansa da nešto pođe krivo. Obično, mi zaboraviti o tome i staviti nerealnih rokova. No, ako se sjećate o poruci razmišljanja, možete izbjeći negativne posljedice. Blogovi Toma njihov protivnik rekao samTo treba učiniti.
1. Oduprite se porivu da se bave samo s hitnim pitanjima
Rastresenost i manje hitne stvari potkopavaju koncentracijuTroškovi prekida rada: Više Brzina i stres gotovo pola sata, a produktivnost pati. Dakle, sposobnost razlikovati hitne i važne zadatke značajno utječe na vaš uspjeh.
Važno je rijetko hitno i hitno - važno.
Hitni zahtijevaju hitnu pozornost. Obično je telefonske pozive, sastanke, zadatke s rokovima. Važno je također da bi se postigli dugoročne ciljeve i provesti ozbiljne projekte. Nažalost, obično ih staviti na, a zatim sudjelovali u hitnim pitanjima. To daje osjećaj produktivnosti, ali zapravo ne pristupimo glavne ciljeve.
Ograničite vrijeme za dovršetak nevažne hitne stvari poput analizirati pošte i usredotočiti se na važne stvari.
2. Break velikih zadataka u malim koracima
Što više bodova u svoj projekt, veća je vjerojatnost da nešto pođe krivo. Razmislite o svim koracima i stvoriti korak po korak plan djelovanja. Zatim postavite rokove. Vrhunac izvesti korak pola sata ili jedan sat. Ako je zadatak je prevelik i nije dovoljno sati, to break na manje komade.
Takvi strogi rokovi će biti prisiljeni tražiti najproduktivniji način rada za uhvatiti sve. Kada završite, pogled na rezultate. Sigurno postoje poslovi koji ne može biti učinjeno brzo, i obrnuto, stvari, vrijeme koje se može više smanjiti. Misli i napravite potrebne promjene u svoj raspored.
3. Koristite „rajčica” timer
Pratite koliko vremena ste potrošili na određene zadatke. To će vam pomoći razviti realna očekivanja i prevladati prekomjerne optimizam u planiranju. Za pjesmu je dobro prilagođen tehniku „Tomato”.
Prema njezinim riječima, potrebno je intenzivno raditi za 20, 30 ili 40 minuta, a onda malo pauze. Intervali odvojene vremena. Ova tehnika pomaže razbiti velike, složene zadaće u rukovanje koraka. Počevši jedan interval, da ćete želite završiti posao, bez da vas ometa na bilo što drugo.
4. Čuvajte se onih koji zadiru u svoje vrijeme
Zaštitite svoje radno vrijeme. Često kaže „ne”. Tada ćete biti u mogućnosti da se usredotočite na svoje zadatke i projekte, umjesto da samo reagiraju na zahtjeve drugih ljudi.
Paulo Coelho, autorGovoreći „da” drugima, pobrinite se da dok se ne kažu „ne” na sebi.
Ne dopustiti da se izvući u slučaju za koji nemate vremena. Odbiti teško, ali to trebate naučiti za svoje koncentracije i staloženosti.
nalazi
Zbog raspoređivanje pogreške, osjećamo se osvaja. No, ako je vrijeme za najave i riješiti problem, to nije toliko povrijediti tvoj uspjeh. Stoga, nemojte se oslanjati na subjektivnu ideju koliko će potrajati neko djelo. Jesu li mjere i uspoređuju. Sjeti se kako vaši planovi su u skladu sa stvarnom situacijom u posljednje vrijeme:
- Što je bilo dobro, a što nije?
- Što možete učiniti drugačije sljedeći put?
Pratite svoj napredak i donositi odluke na temelju tih podataka.