Snaga GTD laži u sustavu naplate, sortiranje, skeniranje, praćenje i donošenje odluka. GTD-primjena u minimalnoj verziji trebao dopustiti sve te procese. U idealnom - svi ti procesi moraju, kroz primjenu, odvijaju brzo i jednostavno. Pogledajmo o valjanosti zahtjeva OmniFocus 2 za najbolje aplikacije za GTD sustava.
Kolekcija ( "Inbox")
U OmniFocus 2 ima sve za brzi uvod u poslove inbox. Možete prikazati prozor za stvaranje zadatka kroz prilagodljive vruće tipke:
Kao što možete vidjeti u prozoru, možete unijeti sve podatke o problemu (napomena, projekt, kontekst, vrijeme početka i trajanje) ili brzo voziti ime i poslati zadatak u koš.
Izrada zadatka u mapi „Inbox”, pošaljite e-mail na poseban e-mail adresu. Tema će biti naziv zadatka pisanja i sadržaj će biti smješteni u bilješkama. Na svojim iOS uređajima, sam vozio e OmniFocus u primjeni i na taj način stvara probleme u dvije tapas.
A drugi način - putem kontekstnog izbornika „Usluge”:
I tako da ne morate svaki put kada odaberete tekst izazvati kontekstni izbornik, siđi na stavku „Usluge” i tamo pronaći izbor opcija odlaska u OmniFocus, podešavanje kombinaciju tipke. To se radi na kartici „Tipkovni prečaci” Postavke tipkovnice:
Nakon ove postavke kada koristite prečace svaki odabrani tekst bit će poslane na odjeljak „Dolazna» OmniFocus 2.
Vrsta ( „projekti”)
Za mogućnostima i jednostavno sortiranje, možete stvarati mape i tri vrste projekata: serijski, paralelno i pojedinačnim slučajevima. U slučaju uzastopnih slučajeva u projekt uvijek će biti aktivna samo jedna stvar, nakon sljedeći koji će biti aktivan. Dakle, ako ste se odlučili Filter „na raspolaganju”, prvi zadatak će biti prikazan samo od uzastopnih projekata.
Zašto projekti, mislim da nema potrebe objašnjavati, a mape mogu se prilagoditi područjima odgovornosti: profdeyatelnosti, zdravlja, odnosa, razvoj, duhovnost, financije i tako dalje.
Pregled ( „Provjeri”)
„Potvrda” - periodični pregled projektima i zadacima kako bi održali korak s i propustiti ništa. Mi smo stavljanjem svaki projekt gledanja frekvenciju, i ta frekvencija se pojavljuje na kartici „Test”.
To izgleda ovako: mi otvorite karticu „Check” i pogledajte projektnih zadataka nnn. Jedan od problema je istaknuo zastavu, još jedan set rok, a treći pretrpio početak. Uostalom potrebne manipulacije na umu dokazani projekt i zaboraviti o tome do sljedećeg hit na kartici „Test”.
Ona pomaže da ne propustiti ništa važno i da nas spašava od svakodnevnih pogled projekata koji se provjeravaju jednom tjedno ili čak mjesec dana.
Kontrola ( „Vrijeme”)
U kartici „prognoza” sličan problem, ali s akcijama i susreta na rasporedu za dan ili za određeno doba dana. To sinkronizira s kalendarom na jednom mjestu okuplja planirani rok u OmniFocus i rasporedu u kalendaru.
Ova kartica pomaže nam da ne propustite imenovanja i događaje ili datumima zadatka.
Odlučivanje ( „kontekst” i „Perspektive”)
Grci su imali dvije riječi za vrijeme: „Chronos” i „kairos”. Chronos - koncept vremena, što nam govori datum ili duljinu vremena preostalo prije događaja ili posljednji od njega. Kairos - pravi trenutak (kairos - drevni grčki bog sretnog trenutka).
Kažu da je Puškin je prikupljanje imena pohlepan kritičare svojim djelima u posebnoj vazi i kad inzistirao je da je kairos sarkastičan raspoloženje, uzeo sam jednu nasumce i napisao otrovan epigram na nesretan kritika.
Koncept kairos GTD sustava prenosi riječi „kontekst”:
Kontekst može biti dodijeljena mentalnom i fizičkom stanju (vesela, glavobolja, iscrpljena ...), mjesto stanovanja (mjesto, hipermarket, kuća ...), u skladu s osobama s kojima je to potrebno kako bi raspravljali o pitanjima (radničko vijeće, Ivan Ivanovič ...), u skladu s raspoloživim alatima, i tako o.
Prema pravilima GTD, zadatak može se dodijeliti samo jednom kontekstu, a OmniFocus dva strogo pridržava tog pravila. Ali to nije uvijek opravdana, te je potrebno stvoriti kontekste kao što su „internet + Mas”. Umjesto toga, program omogućuje definiranje konteksta zemljopisne koordinate podsjetiti dobro radili s pristupom ciljnom mjestu.
A za još brži odlučivanja imati priliku za stvaranje perspektive:
Kao što možete vidjeti iz screenshot, jednostavna filtriranje od zadataka projekta (mapa), državne (označeni u bliskoj budućnosti, u vrijeme ...) Dostupnost (prvi dostupan, ostavili svi zadovoljni), trajanje kontekstu ili sadržaja teksta fragmenta u imenu ili bilješke zadatak.
Za brzi pristup dugoročno moguće je odrediti kombinaciju prečaca ili dodati da je to mjesto na lijevoj bočnoj traci. Prva četiri kartice u screenshotovima - stvorio me perspektive.
Izgledi su sinkronizirani s iOS-verzije u oba smjera i znatno olakšati donošenje odluka o sljedećem zadatku.
Nedostaci OmniFocus 2
Kako bi programer pokušao, ali nesavršeni ljudi u nesavršenom svijetu, to je jednostavno nemoguće stvoriti savršenu aplikaciju bez mana i nedostataka. OmniFocus 2 nije iznimka.
Prvi nedostatak (relativna) - cijena: osnovnoj verziji za OS X i iOS će koštati $ 40; Nadogradnja na Pro verziji - 40 $ za OS X i iOS za 20 $ (ako je kupio prethodnu verziju OmniFocus, nadogradnja na Pro verziji je besplatno).
Drugi nedostatak - sinkronizirati. To je spor i proizvodi pogrešku, ako ste stvorili ili izmijenili zadatak u offline, ne sinkroniziraju se na taj uređaj s trenutnim podacima na poslužitelju.
Treća mana je teško mi je opisati riječima. Za tri godine „odnos” s OmniFocus 1 i 2, nismo bili u mogućnosti da postanu dobri prijatelji s njim i zašto - je nejasno. Čini se da ima sve što je potrebno za savršen GTD-aplikacija (sinkronizacija nedostataka sam podnio ostavku), ali uvijek sam imao poteškoća u donošenju odluka i vizije cijelu sliku projektima i zadacima.
Možda je problem što je pet godina prije toga sam koristio MLO i nije bio u mogućnosti da se prilagodi na OmniFocus. Dakle, ja sam nedavno instaliran Crossover i opet preselio u MyLifeOrganized. No, to je druga priča ...
So. S obzirom na organizatore pod OS X, a planiraju koristiti snagu GTD sustava, bolje je da OmniFocus 2 danas nećete naći.