OffiSync: integracija sustava Microsoft Office i Google Docs za suradnju dokumenata

Uoči nedavnog izlaska konačne verzije Microsoft Office 2010 na poslovne korisnike na službenom Google blogu objavio zanimljivo pošta. To je predložio da ne troše novac za nadogradnju na verziju 2010, i umjesto toga nastaviti koristiti postojeće MS Office 2007, 2003 ili čak 2000, ali u suradnji s Google dokumentima.

Ovaj genijalni prijedlog zaista zaslužuje pažnju. Uostalom, glavna inovacija verzije 2010 - sposobnost za suradnju na dokumentima i dijeliti ih s drugi ljudi u „oblaku» Office Web Apps, odnosno obavljaju iste poslove kao u Google dokumentima ili Google Apps.

Kod izgradnje uredski sustav koji se temelji na MS Office i Google Docs, naići ćete sa zadatkom da organizira svoju blisku suradnju. Nadalje, nudimo vam rješenje za ovaj problem, koji je zainteresiran za oba poduzeća i kućnim korisnicima.

Veza između softvera tvrtke Microsoft i Google web aplikacija može biti zgodan i snažan plug-in za MS Office - OffiSync. To vam omogućuje rad s dokumentima, proračunskim tablicama i prezentacijama s Google dokumentima u Word, Excel i PowerPoint, kao i pohranjeni u „oblak» MS Office lokalnih datoteka.

OffiSync je alatna traka u MS Office 2003 i Office aplikacijama verzije 2007 i 2010 se pojavljuje kao kartice na vrpci.

Otvaranje datoteke s dokumentima te ih spremiti na Google server je u suštini isti kao i sa datoteke pohranjene na tvrdom disku računala - preko dijaloškog okvira s strukturi stabla mape. U ovom prozoru možete premjestiti i izbrisati datoteke i mape, stvarati nove mape.

Kada spremite datoteku, možete odmah upisati e-mail adrese vaših kolega poslati pozivnice da rade zajedno. Adrese se unose ručno ili odabrati iz popisa Gmail kontakata. Za svaki od vaših kolega određuje pravo pristupa dokumentu: Samo za čitanje (read only) ili pisati pristup (pristup uz mogućnost za uređivanje).

Sličan kontrolu pristupa također se provodi u dijaloškim okvirima koji se pojavljuju kada pritisnete gumb Share (Dijeli) i dozvole (dopuštenja).

Programeri tvrde da je zajednički rad na dokumentu u stvarnom vremenu. Međutim, to nije istina. Umjesto toga, možemo govoriti o režimu „pseudo” vrijeme. Recimo da uređujete dokument u MS Office, kao kolega paralelno - u Google dokumente. On čini svoje izmjene, a zatim spremite dokument (u automatsko spremanje dokumenata javlja svakih nekoliko sekundi) OffiSync obavještava vas ovaj pop-up obavijesti. Prije promjene će se pojaviti u svoj primjerak dokumenta, morate dati dozvolu klikom na Merge (spajanje).

Napravljen iste promjene koje se pojavljuju u dokumentima automatski kada spremite dokument u uredu, bez daljnjeg djelovanja svojih kolega.

OffiSync također vam omogućuje da pretraživanje u Google ste željeli u procesu informacija i slika koja se može lako umetnuti u dokument. Rezultati pretraživanja prikazuju se u zasebnom prozoru preglednika.

OffiSync je besplatan, ali postoji komercijalna Premium verzija (možete izabrati - $ 12 godišnje ili 30 $ na vrijeme). U prosjeku, korisnici mogu prenijeti na Google dokumente i Google web datoteke u izvornim MS Office formatima, kao i tehničku podršku.

Sposobnost za spremanje u „oblaku” dokumenata u izvornom formatu Office datoteka je važno za one koji aktivno koriste napredne oblikovanje. Doista, tijekom pretvorbe u unutarnje format dokumentima obično slomljena izgled elemenata dokumenta fusnote, TOC, komentare, itd

Ako ne želite platiti za premium verzija OffiSync, imajte na umu da datoteke u Office formata se može umetnuti u dokumentima standardnim sredstvima. Da biste to učinili, preuzimanje datoteka, ukloniti krpelja s opcijom Pretvorite dokumente, prezentacije i proračunske tablice odgovarajuće formate Google dokumenata (Pretvorite dokumente, prezentacije i proračunske tablice u dokumentima Google). Međutim, takvi dokumenti ne mogu se uređivati ​​u dokumentima.

Dakle, OffiSync nudi sve osnovne funkcije za korisnike MS Office za suradnju i Google dokumenti, a danas možda i jedini pristojan način da se integriraju ova dva sustavi.

U međuvremenu, budućnost OffiSync može biti upitna. Ranije ove godine, Google kupio startup DocVerse. Njegov proizvod je plug-in za MS Office, koji omogućuje nekoliko sudionika projekta da zajedno rade na dokumentima u „pseudoreal” vrijeme (slično OffiSync). Dakle, u bliskoj budućnosti možemo očekivati ​​Google branded rješenja za uspostavljanje dvosmjerne komunikacije između Docs i MS Office.

OffiSync