Kao jedan organizator 7 svojstva pomogla mi je staviti stvari u red
Motivacija Život / / December 19, 2019
Upoznajte gost pošta Aleksandar Pokrajinski! Ovo je njegov prvi članak o Layfhakere, te je posvećen planiranju života (ideje, problemi, slučajevi gola i tako dalje. D.).
Svi ljudi koji planiraju ili tek će se planirati svoje živote, stalno u potrazi za većinu tehnika upravljanja učinkovit slučaja i vremena. A to traženje može trajati godinama. Teško je raspravljati s govoreći: „Ti si ili život plana, ili se događa s vama.”
Znate kako planirati u vojsci? Jednom mjesečno, svi časnici sjede u učionici, gdje morate napisati na poseban prijenosna tipičnih problema u mjesecu, mjesec plana, a plan svaki tjedan. Sve ovo je slikano sa šarenim olovkama i odobren od strane zapovjednika postrojbe. Nakon toga, zaboravite na plan do sljedećeg mjeseca, a mogu iskreno reći, to je bio samo za pokazivanje. A ako još lakše, smokva nitko ne treba. Ja sam 13 godina kao što je planirano ...
Nakon otkaza iz vojske sa svojom ženom su pozvani na obuku „Strateško planiranje iduće godine.” A najveće otkriće je da je sve što sam planirao za godinu dana, provedeno u tri mjeseca. Planiranje je sada „prisutan dostigatelnoe” je postala sastavni dio mog života.
U početku je sve bilo na papiru. S razvojem tehnologije počeli tražiti alternativne mogućnosti za računalo i naknadno mobilnih naprava.
U knjizi "Kako poslove u cilju„David Allen je rekao da ne postoji takav program, koji će imati potpunu kontrolu nad procesima života, poslovanja, i tako dalje. D. Možda, u vrijeme pisanja ovog teksta, onako kako je bilo. Ali ne sada ...
Volim potraga za učinkovitim metodama zaustavljen nakon istraživanja MyLifeOrganized (MIO). To drastično utjecati na kvalitetu mog života, a sada sam fokusiranje samo na ispunjenju planiranih poslova.
MLO se razlikuje od drugih organizatora?
Ovdje je popis prvih sedam poena, što bih želio reći danas.
1. hijerarhija
Izgled glavnog prozora organizatora nije ograničena nikakvim predložaka ili pravila. Možete napraviti svoj vlastiti blok dijagram ciljevima, projektima i druge poslove koji su prikazani shematski u hijerarhiji i organizirani u strukturu stabla.
Tijekom tri godine korištenja MLO sam imao previše planova za izgradnju popis predmeta i na kraju odlučio za hijerarhiji temelji na „kotač života”. „The Wheel of Life” - vrlo snažan psihološki tehnika, sveobuhvatan razvoj u svim sferama ljudskog života, koja ne dopušta poduzetnik biti nesretan u osobnim odnosima, a dobar obiteljski čovjek i otac ostati kod kuće bez Novac. To je moj krug počinje s vitalnim dijelovima (naravno, sve je slikano u različitim bojama):
- rad;
- posao;
- kuća;
- Obitelj i veze;
- Zdravlje i sport;
- svjetlina života;
- osobni razvoj i tako dalje. d.
To mi omogućuje da vidim koji sektor što ciljevi sam što je potrebno podići postaviti, a gdje je bista s godišnjim opterećenjem. Da, pa to je vrlo povoljno, ako želite da se usredotočite na bilo koji određeni sektor.
Usput, u takav hijerarhija zadatak neće biti aktivan u popis obveza tek nakon što obavite sve njegove podzadatke, a za ovo posebno hvala svojim unutarnjim algoritam za izgradnju popis predmeta obvezi, izgrađen u MyLifeOrganized.
2. Automatsko raspoređivanje vaše poslove
Najcool lik MLO, koje nisam vidio u bilo kojem od organizatora - je automatski naručivanje Popis svoje poslove u pogledu problema prvenstva, koji je odredio datum početka, datum dospijeća, važnosti i hitnosti zadatak. Vi ste u „sheme” traže svoje postavke zadatka i sve! Tada program je naredio popis za-napraviti za vas.
Ako ste pobornik ručno razvrstavanje zadataka, tu je i kao za vas ...
3. Fleksibilnost. Radovi na način na koji je potrebno filteri, pogledi, fokus, auto-oblikovanje
Fleksibilnost u konfiguraciji i funkcije organizatora je jednostavno nevjerojatna. Ako usporedimo s borilačkim vještinama je MLO - A „osmerokut borbe bez pravila”, što je omogućilo gotovo sve. Glavna stvar je da je sve učinkovitije i dovela do željenog rezultata!
Bilo koja vrsta planiranja (GTD, Covey „Autofokus” i drugi)! trenutni menadžment poslove! Postizanje ciljeva!
Možete:
- Za stvaranje vlastite vrste zadataka i popise, što može samo privući vašu maštu u glavi.
- Ukrasite svoj sustav sa auto-oblikovanje (ikone, boje, zalivši ste odredili pravila).
- S fokusom na jednom fokusu nekom određenom smjeru svrha projekta.
- Korištenje filtera za prilagodbu popisa aktivnih zadataka za sve potrebne uvjete (konteksta, vremena, vrijeme izvršenja, potrebna snaga, usklađenosti s bilo kojim drugim parametrima).
- Da, sve što možete učiniti s funkcijama programa. Ali što je najvažnije, da se sve to može se koristiti samo kada je to potrebno. Trebate jednostavan za napraviti popis - molim. Program se ne preopterećena s nepotrebnim u ovom trenutku okruženju.
Ja sam izgovara kao vizualni! Dakle, za mene, sve što se odnosi na „vidjeti”, to je vrlo važno razumjeti. I ovdje nije ni u ljepoti vašeg sustava, te da je sve jasno mi pomaže da se učinkovitije.
MLO sve to dostupno putem funkcija auto-oblikovanje. I što je najvažnije - nema tvrdih i brzo pravila, samo moja mašta:
- Sve važne zadatke označene su crvenom bojom i hrabar.
- Sa zastavama sam delegirati zadatke i potpuno u kontroli (staviti zadatak na kontrolu čekanju, očekuju izvedba), kao i obavljanje i nadzor poslova povjerenih me vodi (čekanje na izvršenje mene).
- Mape raznih dijelova imaju različite boje sam, u isto vrijeme mogu vidjeti, ne postoji u ovom zadatku mapu ili ne. To je vrlo zgodan i štedi vrijeme posao sa zadacima i mape.
- Određene skupine zadataka dodjeljuje svoje ikone (pozivi, print), i tako dalje. D.
Kao što kažu, bolje vidi jednom od čuti stotinu puta, pa evo screenshot mog osobnog posla u punom sjaju:
4. ovisno o
Postoje poslovi koji se ne mogu sve dok neki drugi Zadatak će se izvršiti:
- Ne možemo objesiti sliku dok ga kupio vijak s maticom, a još nije posudio susjedovu udarac.
- Ne možemo kuhati kašu dok ga kupili krupica i ostale sastojke.
I mnogo takvih primjera. MyLifeOrganized sve te ovisnosti u obzir, organizira i prikazuje jasno.
Osim toga, ne možete samo postaviti zadatak ovisnost jedni od drugih, ali i odrediti vremenski interval kroz koje će postati aktivna sljedeći zadatak.
na primjer: Dostava robe. Ne možemo samo nakon slanja zahtjeva u skladište odmah dobiti i poslati klijentu. Pretpostavimo, za to vam treba barem jedan dan. Pitajući ovisnost kašnjenje „1 dan”, a ovisna zadatak će se pojaviti u našem To-Do liste, a ne ranije od dana nakon blokiranja problema.
5. pregled
Postoje izazovi i ideje koje se trenutno ne može postići. Takvi problemi u GTD su klasificirani kao „Jednog dana / Možda”, a oni su ohrabreni da pregledavanje tjedni pregled, tako da ne propustite važne ideje u pravom trenutku.
Za takve zadatke MyLifeOrganized postoji posebna vrsta „pregled”, gdje možete podesiti frekvenciju gdje biste željeli da ih (osvježavanja memorije vidjeti da donese odluku da djeluje ili kašnjenje više).
Slažem se, to nije sve ideje, snove i ciljeve za budućnost zahtijevaju tjedne podsjetnike o sebi.
na primjer:
- Ono što želim kupiti neko vrijeme, sam postaviti program za pregled jednom mjesečno na plaću.
- Ta mjesta želim posjetiti / odmora / putovanja, postavljen sam na godišnjem i polugodišnjem pregledu.
6. analiza rečenica
Za praktičnost brzo ulaze zadataka odjednom s određenim svojstvima u programu nalazi se sintaktička analiza za unos teksta.
Što je to?
Samo napišite kad uđete zadatak „trčanje errands sutra u 10:00 opozvani -v5 @ Work” i pritisnite ALT + ENTER, a sam program dodijeliti zadatak „Execute red” početak i rokovi, postavite podsjetnike, pridati najviši stupanj važnosti i potrebi kontekst.
A to je samo jedan primjer, a MLO u tako velik broj opcija.
Ovdje su neki primjeri priručnika MyLifeOrganized odgovarajući ulaz, koji se može pretvoriti određeni datum i vrijeme:
- sutra u 15:00 sati;
- 5 dana;
- Petak (petak bliskoj budućnosti);
- W 11:20;
- Yanv26;
- 3 tjedna 14:00;
- 30 min;
- 2 mjeseca;
- Danas kroz 1h 25 min;
- godinu dana kasnije.
7. Lokacijski podsjetnici
Podsjetnici na Android- i iOS-uređaji ne samo da može biti vremenski ograničeni, ali i vezan za određenu lokaciju.
Zapamtite primjer Davida Allena o baterija za svjetiljku? Pa, kažu da je sustav podsjetio Prizemljeno baterija u trgovini, ali ne i kod kuće, kada je potrebno svjetiljku.
Dakle, MyLifeOrganized ga podsjećaju u trgovini.
zaključak
To organizator može se usporediti s osobnim tajnikom, koji je uvijek s vama, potpuno popravlja sve probleme svog života i sve podsjeća vrijeme.
U ovom članku, ja samo ostao na najvažnijem trenutku sedam za mene ovo organizatora. Uvjeren sam da će, nakon što je svladao funkcionalnost ovog programa, od vas će biti najučinkovitiji, efikasan i nikad ništa ne zaboravi.
Ako iznenada bilo problema planiranja ne može riješiti sa svojim organizatora ili se koriste u imate neke posebne zahtjeve u svoj planer i pisati o tome u komentarima na ovaj članak.
Ja ću dokazati vam da je u tom smislu, ništa nije nemoguće!
Sretno vam i rezultate bi se povećala.
mylifeorganized