Produktivnost sustav zen: ZTD (zen bi učinio)
Produktivnost Motivacija / / December 19, 2019
Leo Babauta, autor bloga Zenhabits produktivnosti, je objavio novu knjigu o produktivnosti u stilu zen - «Zena na Done». U njemu, on naglašava jednostavnost, koja se usredotočuje na naše poslovanje „ovdje i sada”, nego sustav.
Radi se o navikama i aktivnostima, umjesto na sustave i alate.
Glavna tema knjige - 5 GTD problema da većina ljudi lice. ZTD u ovom slučaju je nešto poput glazbene viljuške, koji pomaže postaviti GTD pojedinačno za svaku osobu.
Lav, kao i uvijek, pokušava pojednostaviti postojeći sustav i čine ga lako za različite ljude. GTD sustav, vidi pet većih problema.
5 problema GTD
Problem №1. GTD - je niz mijenjaju navike. To je jedan od ključnih razloga zbog kojih ljudi počinju da se prilagode na sustav i kao rezultat još uvijek ga baciti. Nije svatko okreće istovremeno promijeniti nekoliko navika (osobito štetno).
rješenje problema. Ako ste pročitali barem jedan od Leo članaka, onda već znate da „religija” - mijenjajući samo jednu naviku u isto vrijeme. ZTD nudi fokus na promjeni samo jednu naviku za drugi pristup. Tada sam trebao biti. Do vremena to ide malo duže od standardnih nudi GTD sustav, ali šanse su povećane za postizanje željene rezultate.
№2 problema. GTD nije dovoljno usredotočiti na djelovanje. Većina knjiga o GTD fokusira na prikupljanje i obradu faze, dok je za određene radnje posvetio dosta prostora.
Odluka. ZTD fokusira na akciji - kako zaista izvršiti zadatke u jednostavan i opušten način.
№3 problema. GTD je previše nestrukturiranih za mnoge ljude. S jedne strane, nepostojanje jasnog okvira za trenutke odlučivanja „odmah”, a odluka o tome što učiniti sljedeći, jedan je od ključnih stavki standardnih knjiga o GTD. S druge strane, to također može biti njegov glavni problem, koji uvodi puno ljudi zbunjeni. Koliko ljudi - toliko mišljenja i stilova performanse.
Odluka. ZTD sustav predlaže koristiti za rješavanje ovog problema nekoliko navike - naviku planiranja (Planiranje tri zadatka dnevno, a glavne zadaće za tjedan dana), kao i standardne navike koje se koriste za obavljanje svakog dan. Sve te navike, kao i većina navike ZTD, su po izboru - nešto će raditi i što - nije prisutan. Vi ste slobodni odabrati i navike koje ste odabrali će biti velika pomoć na svoj GTD sustav.
№4 problema. Standardna GTD sustav pokušava pokrenuti u jednom trenutku previše zadataka. Na kraju, završava još jedan stres. GTD pokušava isključiti iz života sve što nije jako važno za osobu da bi mogli raditi produktivno što je više moguće. Ali ne zaboravite da su sve te sitnice koje ometaju produktivan rad su sastavni dio života i može donijeti veliko zadovoljstvo. Stoga, mnogi pokušavaju uklopiti u svoj popis svega - veliki i mali, pokušava izvršiti sastaviti popise natečene do nezamislivih razmjera. Ovo nije GTD problem - to je problem ljudi (kako su oni koji pokušavaju implementirati čitanje).
Odluka. ZTD fokusira na pojednostavljenje sustava. Odaberite osnovne zadaće, uklonite sav višak i fokus na provedbu glavni.
Probema №5.GTD nedovoljno usmjerena na temeljne ciljeve. Glavna svrha GTD - izvođenje dolaznih zadataka. To je sve uključeno, bez orijentacije na glavne ciljeve.
Odluka. ZTD ponude se koncentrirati na osnovne zadatke. Svaki dan izabrati ono što je važno. Svakog ponedjeljka revidirati osnovni plan za tjedan dana i na taj način zadržati osnovne planove u vidnom polju tijekom godine, bez odstupanja od željene putanje. GTD sadrži elemente takvog sustava, ali ZTD proširuje.
10 navike ZTD
1. Collect. Navika: stalni apsorpcija informacija. Uvijek nosite sa sobom ono što možete zapisati važne informacije ili nove ideje.
2. Proces. Navika: liječiti sve dolazne poruke, nemojte ih staviti u ormar. Nema šanse za odugovlačenje. Provjerite svoj e-mail barem jednom dnevno i odgovoriti na poruke, sortirati ih po važnosti.
3. Plan. Navika da se bojite glavne ciljeve na svaki dan i najveći problem - za tjedan dana.
4. Do (fokus). Navika: obaviti jedan zadatak na vrijeme, bez zbunjujući više od svega.
5. Sustav STS (jednostavno pouzdanih sustava). Navika: napraviti jednostavne liste i provjeriti ih svaki dan. Nema složene liste. Možda ti ni ne treba poseban softver - sve je jednostavno i jasno. Puni fokus na glavnim problemima dana i tjedna.
6. Organizirajte. Navika: sve mora imati svoje mjesto. Pokušajte zadržati kako bi vaš stol i dom. Stvari leglo nije samo prostor u sobi, nego u glavi.
7. Revidirati. Navika reviziju svoj sustav i glavne ciljeve svaki tjedan. Tijekom tog tjedni pregled imate mogućnost pratiti napredak i ispunjenje ciljeva koje metode najbolje promovirati ga.
8. Pojednostavite. Navika: smanjiti svoj popis ciljeva i ciljeva na prioritete. Glavni ciljevi ne mogu biti puno. Istrijebi sve nepotrebno.
9. Stalnost. Navika: postaviti i održavati način konstantan. Postaviti određene dnevne rituale koji će vam pomoći podesiti u radu, te pokušati zadržati ih radiš ništa dnevno nedostaje.
10. Pronađite svoju strast. Navika: Pronađite posao u kojem ste stvarno u ljubavi. Nema komentara.
U ovaj post, opisao sam sve vrlo kratko - samo letimičan sadržaj knjige. Ako ste pročitali knjigu Leo Babauta prije (isto «Focus»), Zen Za Done: The Ultimate Simple Produktivnost sustava [zapaliti Edition] možete kupiti na Amazonu za 5 $. Nisam siguran da je u najbliže vrijeme, to se može skinuti besplatno.