Kako planirati posao kako bi dobili najviše iz svakog dana

Kopanje Nokia je razvila sustav dizajn dana, na temelju načela dizajna razmišljanja. Planiranje počinje s prigovor savjesti na ideji da možete jednostavno raditi.

Redoviti sastanci, buzz poruke i pozivi stvoriti iluziju produktivnosti. Čini se da puno vas ima vremena, a zapravo učinio dovoljno.

Vi ste produktivniji kada jasno o tome što radite, kada i zašto. To vam omogućuje da dođete do osobne i profesionalne ciljeve i biti fokusiran i učinkovit bez pretjerane sile.

Multitasking - je mit.

Naime, radimo na temelju dosljednog fokus, a fokus može biti samo ograničen broj ideja. Izvođenje složenih zadataka - je riješiti puno malih zavoja. Fokus - je najdragocjenije, jer lako omesti.

Kako upravljati svoj dan

Pratite vrijeme i energiju

Dani i sati su relativno lako plan. Međutim, kalendar ne prikazuje koliko je energije potrebno za sastanak ili strategije obuke. Uzevši u obzir i ove parametre.

Ključ za održavanje performansi - Dio oporavka. Ostatak pomaže da se u formi. To vrijedi i za fizičko i mentalno rad. Za spremanje i pohraniti energiju, koristite sljedeće savjete.

• Uzeti odmor. Kratka pauza u težak posao kako bi pomogli boravak usredotočen duže. Trik je pronaći najbolje stopa za različite vrste zadataka. Često za vježbanje, kretanje u uredu ili izlazak u šetnju.
• Rad u potoku. Fokus na jedan zadatak ili seriju takvih uputa, tako da ne trošiti energiju za prebacivanje između teme.
• Dobiti dovoljno spavate. Dobar san je bitno da bude energičan.
• Pazi na vlasti. Pravilna prehrana s redovnim zdrave grickalice pomoć uštede energije.
• Rasporedi vikend. Praznici i dugo odmor promovirati nakupljanje energije.

provjeru

Oni će omogućiti da se usredotočite na prioritete, a ne imati na umu nekoliko ciljeva. prilagoditi provjeru tijekom dana, procijeniti njihovu relevantnost i odlučiti što i kako dalje.

Sprijateljiti s GTD

Sada već klasični sustav Vrijeme upravljanja dobivanje stvari učinio David Allen donio ideju savršen način da se popis svih kontrola. Tehnika zahtijeva postavljanje i disciplinu. Preporučeni studija u pojedinostima, ali mi dati nekoliko ključnih točaka.

• Obratite pozornost na pravilo dvije minute. Ako postoji zadatak koji će ostaviti samo par minuta na popisu, odmah odaberite ga.
• Zapitajte se što je sljedeće. Razviti veliki projekt uskoro biti previše teško. To će dovesti do u vaš um blok. Umjesto toga, zadatak „Napravite prezentaciju” dodati check-listu „Priprema plana performansi” ili „počinju istraživati ​​problem.”
• Napravite tjedne recenzije. S vremena na vrijeme uzeti vremena kako bi nered na zadatke, spremnike i popise.
• Uronite u potok. Na individualnoj razini, to traži najučinkovitiji način za sebe zadatak - vrsta osobne proizvodne linije.

Delegiraju svoje zadatke

Čini se vrlo lako dopustiti drugim ljudima da ih riješiti za vas. Međutim, to ne moraju biti u mogućnosti dati jasne zadatke i biti discipliniran. To se često obeshrabreni.

Osoblje outsourcing koncept popularizirao Tim Ferris u svojoj knjizi "Kako raditi 4 sata tjedno, a ne objesiti oko u uredu „od zvona do zvona” živjeti bilo gdje i napredovati». Autor navodi da bi trebali biti isključeni iz plana vaših svakodnevnih zadataka koje bilo tko može učiniti manje.

navika

Kada se odlučite za zadatke koji se ponavljaju, mozak troši manje energije. Identificirati stvari koje morate više puta nastupiti u automatskom načinu rada i pretvoriti ih u svakodnevnim ritualima.

Planirajte svoj život, a ne samo rad

ideja ravnoteža rad i život izaziva zabrinutost. Čini se da su ti pojmovi su u opoziciji. U stvari, opseg prijenosnih oslonaca rade i istovremeno čini zahtjeve na vas. Trebali biste bili sigurni da je vaše vrijeme i energiju za sve što je važno za vas.

Koncept ravnoteže nije lako. Ponekad ste u potpunosti posvetiti poslu otvoriti više mogućnosti ili da odgovori na krize. To je normalno i potrebno. Ali ako su projektiranje nekoliko dana, onda znate da je posao može micati obiteljsku komunikaciju, društvo, vježbe samo nakratko. Trebamo osigurati ne samo razne hrane, ali i razviti razne vrste djelatnosti - komunikacije, igre, vježbe, fokus, i drugi.

Put specifične ciljeve

Ispravno odlučiti što tražiti i kako rasporediti resurse mnogo lakše ako imate jasan cilj.

Postavite ciljeve - a ne samo dobar život savjet. To je relevantno za vašu učinkovitost svaki dan. Objašnjenje zašto ići na posao, smanjuje anksioznost i čini vas više produktivni.

Povećajte produktivnost uz dizajn razmišljanja

Razmislite o tome danas, kao prototip. Što biste promijenili?

Tim Brown, suosnivač ideo

Tim Brown popularizirao primjenu načela dizajna razmišljanja u rješavanju poslovnih problema iu svakodnevnom životu.

• Stvarati povoljne uvjete. To znači imati prave ljude oko sebe, potrebnu atmosferu i pravi alat pri ruci.
• Učite iz grešaka. Oni su od vitalnog značaja u potrazi za najboljim rješenjima. Kada planovi posustati, misliti o tome što se može naučiti iz tog iskustva i poboljšati sljedeći put.
• Ograničite sebe. Vjerujemo da kreativci nisu u mogućnosti da rade u. U stvari, oni žude uspostavljena struktura unutar kojih možete biti kreativni. Ako imate ograničen rad i osobni život, a zatim u planiranju dana razviti kreativno i strateško razmišljanje.

Nokia je razvila set alata planiranje, na temelju ideje dizajna razmišljanja. Oni podmititi činjenicu da nije u korist bilo kojeg programa, a zatraženo da odaberete određeni pristup za pripremu svoje rasporedu.

sat

Kako planirati dan, najprije morate shvatiti kako radite. To može biti teže nego što se čini, jer to zahtijeva strogost.

• Vodite dnevnik rada, nekoliko dana. Zapišite ono što radite svakih sat vremena. Navedite svoje emocije i razinu energije.
• Raspored za dan. Pratite kako ga prakticirati.
• Opišite dobro i loš dan. Na temelju svoje bilješke ili iz memorije. Što ne raditi? Što vas sprječava? I obrnuto.
• Biti nepristran. Analizirajte svoje radnje pomalo distanciran. Na primjer: „Pitam se zašto sam ostaviti otvorenim prozorima cijelo vrijeme?”
• Pisati o sebi. Što radite dobro, kada se to dogodi, što vam je potrebno za dobar posao? Kada stvari krenu po zlu? Koje su navike koje su korisne i koji ometaju?
• Dobiti povratnu informaciju. Pitajte kolege da iznesu svoje dojmove o vama. Ne osjećaju zaposlenici li su dobro organizirani, sretna, učinkovit? Ono što bi moglo poboljšati svoju izvedbu? Recite nam nešto o sebi i pitati ako kolege slažu.

kao prioritet

Što se više vratiti na njega, tako da može biti učinkovitiji. Kada stvari postanu ludi i niste sigurni što će se dogoditi sljedeći, uzeti time-out. Odrediti ili izmijeniti svoje prioritete.

Kako planirati svoj dan

Ključna ideja ne samo okrenuti veliki život. To je dnevna promjena nešto i učiti iz svojih propusta.

Započeti jutro s nizom pitanja:

• Ono što želim ostvariti danas?
• Što trebam učiniti?
• Koliko vremena imam?
• Gdje bih trebao biti?

Vaš cilj u planiranju dana - stalni performanse.

Popisi će zatražiti što učiniti, kalendare - kada. Za sve ove rade zajedno, kombinirati slične zadatke i sačma. To je puno lakše zatvoriti jednu jednostavnu riječ, nego da se razvije dio većeg projekta.

Sada, kada ih gledati i znati kada razina energije je visoka, tko ste - noćna ptica ili ranoranilacTi su spremni korigirati raspodjelu zadataka. Osim toga, potrebno je kontrolirati prekide i provesti vrijeme fizičke aktivnosti i druženje s prijateljima.

Zaštitite svoj dan

Ulaganjem vremena i koncentracije u planiranju, zaštitili sebe od iskušenja za povratak na loše navike. Uklanjanje nepotrebnih poslova, koju je osvojio minute i sate koje je lako trošiti na druge stvari. haos u svijetu u cjelini može biti prevelika da se ignorira.

Nitko radi u vakuumu. Situacije promijeniti i vaš plan bi trebao biti dovoljno fleksibilan da se razvije s njima. Evo nekoliko smjernica koje vam mogu pomoći spasiti svoj raspored.

• Spriječila mogućnost bijega. U svojoj knjizi "Misli polako brzo riješen ...„Psiholog Daniel Kahneman kaže da je najbolji način da se za prebacivanje pozornosti - je da se zaustavi lanac događaja u najkraćem mogućem roku.
  Ako imate nešto za pitati kada ste zauzeti, tako reći i ponuditi prenijeti poziv. Ignorirati buku u uredu, možete koristiti slušalice ili imaju posao u kafiću, kongresna dvorana, rekreacija soba.
  Isključivanje obavijesti, aplikacije i programe koji nisu potrebni za zadatak. Pogledajte sve postove, preuzeti datoteke koje trebate prije nego što započnete. Ako ne čekaju hitan poziv ili pismo, odaberite telefonski zrakoplov.
• Upravljanje sastancima. Svaka ekipa pomažu ostati u kontaktu, dijeliti ideje i planove. Međutim, ako sastanak ne koordiniraju, oni su stroži, neorganizirani, omesti iz poslovanja, umjesto da ga podržava.
• Rad s e-poštom. Dopustite vrijeme za provjere poštanski sandučić i ne biti u iskušenju da to učiniti svakih nekoliko minuta.
  Svatko mora pronaći ono što radi za njega. Ali quicksort jutro hitne poruke i odgovarati za suzbijanje želje da odgovori na ne-hitne i naknadne ciljano čišćenje-om - to je preporučeni pristup.
• Objavite e-mail stečaj. Ako vaše mail 10.000 nepročitanih poruka, pojam „Inbox” postaje prilično besmisleno. Moram priznati da je, vjerojatno, izgubili ste kontrolu nad svojim e-maila. Moguće rješenje - Uklonite sve i početi ispočetka.
• Postići nula van. David Allen smatra da su poštanski sandučići nisu zamjena za popise zadataka ili za pohranu datoteka. Rad sa slovima treba sastaviti na sljedeći način: Odgovori, Naprijed, delegirati, dobila informacije izbrisati ili sačuvati za kasnije čitanje. Kada imate 0 dolaznih poruka nikad neće biti zaboravljena.

Na kojim načelima se možete osloniti, kada se svijet raspada

• Provjerite cilj. Trebali biste bili sigurni da je projekt u danu je vaš zadatak. Za ono što želite postići u svom radu.
• Poboljšajte prototipova. Svaki dan je prototip, i učite iz grešaka i kvarova, a ne se onesvijestiti.
• Kao prioritet. Kada se stvari promijeniti, a niste sigurni u budućnosti, vratite se i revidirati ih.