Glavna tajna zašto se ne uhvatiti na vrijeme upravljanja
Motivacija Inspiracija / / December 19, 2019
Vi se više ne pokušavaju organizirati, čitati knjige o upravljanju vremenom? Vi baciti i početi iznova?
U ovom članku, — glavni problem koji vas cijelo vrijeme omelo. Lako je pobijediti!
Pravila upravljanje vremenom!
On vas razlikuje među kolegama i konkurentima. Jer oko nehat, rutinu i kaos. Čovjek sprijateljio upravljanje vremenom, požari čim topa.
To znam iz svoje.
Vidim da je moj učinkovitost je porasla barem 10 puta. Ovo nije pretjerivanje.
Na primjer, evo što sam učinio u 5 mjeseci 2014. godine:
- putovao sam u Tajlandu za 3 mjeseca sa suprugom i kćeri.
- Pročitao sam 31 knjiga (13 od njih nije ankete).
- Napisao je 84 članaka (za svoj blog i Layfhakera).
- Uzeo 3 veliki intervju (Mann, Levitas, Tetervak).
- Snimanje više video tečaj na vrijeme upravljanja.
- 2 pokrenula drugih većih projekata.
Ja ne hvali. Ja sam samo zadivljen na vlastitoj produktivnosti. I ja imam nešto za usporedbu ...
Kad se osvrnem na svoj život od 16 do 27 godina, nije me briga što želite. Odvratno je shvatiti koliko nesposoban sam proveo svoje vrijeme. Iste knjige sam pročitao prije godinu u prosjeku... dobro... 5-6 ...
Znam komments.
Ali ja... ali zašto ne „otišao” imate?
Idemo posao ...
Upravljanje vremenom — je li teško?
Vidiš, na primjer, klasični (sjajni) knjiga Davida Allena GTD - GettingThingsDone. To je napisao čudovišnog birokratskog jezika. Na primjer, stranica 34:
Pod uvjetom da je prioritet akcija traje manje od dvije minute, to bi trebalo učiniti čim ste dobili odgovarajuću stavku iz košare. Ako vam je potrebna samo brzo čitanje note će trideset sekundi, a zatim do vas Pozitivan / negativan ili drugi odgovor da se zalijepiti na poleđini i poslati ga natrag, to treba odmah dati.
…
Čak i ako problem nije prioritet, uhvatiti u koštac odmah, ako uopće, će to riješiti. Razlog zašto je interval granica je dvije minute, koji traje otprilike koliko spremanje i sortiranje dokument, ako ne ide odmah stati na kraj problemu: drugim riječima, kada je duljina razmaka postiže maksimalna tempo rada.
…
Ništa ne treba pratiti u toku ispunjenja prioritetnih akcija - oni samo trebaju izvršiti. Međutim, ako nešto učiniti i to nije posljednji korak potreban za dovršetak projekta, morate shvatiti što je sljedeći korak, a to procijeniti na sličnom kriteriju. David Allen
Tako je napisao cijelu knjigu!
Osoba koja počinje proučavati GTD sustav, izbezumiti! Njegov mozak će se pojaviti na stranicama ove knjige!
To je sramota, jer je u vrijeme upravljanja nije velika stvar. Ništa što ne bi razumio deveti razred.
Da, mnogi dopust u ovoj fazi, ali to nije glavni razlog.
A glavni razlog — fiddly
Neugodno?
Da. To je sve. Niste bili u stanju povoljno prilagoditi svoje vrijeme upravljanja.
Leži na kauču i gledam nogomet — to je vrlo povoljno. Vi samo trebate ići u dućan za pivo, da preuzmu kontrolu u svoje ruke i pritisnite gumb. Vrlo povoljno!
Dakle, prva važna točka: sustav upravljanja vremenom bi trebao biti udoban.
Zašto se ne mogu planirati na papiru?
Vraćajući se David Allen i GTD, vidimo kako je patnja, on izlaže slučaj za 42 tate (30 dana + 12 mjeseci), gurati ih u nekoj kutiji i tako dalje. D.
U vrijeme kada je Allen upravo počinje da se s sustavom koji stvarno tako su perverzni. Nije ni čudo da je upravljanje vremenom je neugodno.
prikladan sustav — što je to?
- Transparentan.
- Brzo.
- Automatski.
- Sve značajke su dostupne u nekoliko klikova.
Sada je osnovno, prijatelji moji!
Imamo pametne telefone. Imamo računala. Jednostavno, udobno i istovremeno snažan.
Imamo oblak-based tehnologije koje omogućuju pristup našim projektima, zadacima, sve-sve informacije na par minuta šutnje.
Zamjeram kada današnji mladi ljudi, visio sa najnovijim uređajima, izvaditi zgužvani komad papira, olovke i početi slikati ove liste.
To je smiješno. I sramota.
To je sramota za ljude koji su patili od tih tata prije nakleechka 30 godina.
Druga važna točka: sustav planiranja treba biti elektronički.
Ja ću dati nekoliko savjeta koje objašnjavaju ...
Savjet broj 1: Pazi na nepravilnosti
pogodnost — 100%! U slučaju najmanji hrapavosti, najmanji neugodnosti, morate odmah zaustaviti i razmišljati.
Kako to popraviti? Kako ga konfigurirati?
Ako vam se ne sviđa ući problem, trebali razmišljati o tome kako pojednostaviti unos zadataka (na primjer, ja to uglavnom sa snimačem — Osjećam se tako ugodno).
Ako ste stariji od 0,1 sekunde ne mogu shvatiti bit problema — onda ne znam kako artikulirati problem.
I tako dalje ...
Savjet broj 2: Pratite kvarova
Zadatak da „kao” skup, nema? Morate biti sigurni da otkrije zašto se to dogodilo!
Sustav planiranja moraju biti pouzdani. Tako možete imati potpuno povjerenje.
To je apsolutno neophodno. Ako ne vjerujete vrijeme sustava upravljanja, tako da nikada ne može opustiti. Vi ćete i dalje držati sve u glavi!
Savjet broj 3: Pokus!
Vaš program planer treba vam se sviđa izgled.
Netko dati „nyashnye„meke boje, pliš tipke. A netko bliže strogi sučelja s pravim kutom, klasik u stilu Windows 98 (da, to mi se sviđa!).
Program planeri su sada rasuti. Odaberite program koji će biti zadovoljstvo raditi.
A za tu svrhu na zaslonu ne smije biti ...
... ništa više!
Savjet broj 4: polizati svoj planer
Elektronički raspoređivač može se postaviti i boje kao što vaše srce želi.
Osnovne pogreške:
- Dodatni vizualne informacije.
- Nepotrebne funkcije tipki.
- Zadaci su slični jedni drugima.
- Nemojte koristiti boje i različite fontove za različite vrste zadataka.
- Česte akcije napravio mnogo klikova (ne koristi vruće tipke, gestama, i tako dalje. D.).
Općenito, razumiješ — sustav mora biti polirana prije gubljenja zamaha.
ukupno
Ako pokrenete svoj dnevnik silom, kažu, treba, Petya, prikupljati, zapisivati stvari, — to jednostavno neće raditi. otkaz ti. Prije ili kasnije.
Planiranje treba biti tako lako kao disanje ili brisani guzicu.
Glavna tajna — Praktičnost.
Zgodan sustav može biti digitalna samo. Samo elektronski planeri!
Dosta planirati na komad papira!
Ostavite ga da se njezina baka.
Napišite u komentarima!
Zašto ne uzeti upravljanja korijen vrijeme? Bilo je to zbog neugodnosti?