Obojite svoj kalendar u Outlook i postati učinkovitiji

Ako radite u korporacijskom okruženju, što će gotovo sigurno povezane s Microsoft Outlook. A ako ne rade, možete ga podići i na vlastitu, unatoč činjenici da je program dosta „težak” je moguće za organizaciju ne može biti pretjeran. No, danas bih htio govoriti o samo jednom aspektu - brzi planiranje pomoću boje.

Kao što možete vidjeti na slici, boja koristim aktivno, i drago mi je da su stručnjaci u MS izabrao set soft - ne povrijediti oči. No, natrag do točke, što su ti šarene vrpce?

Zadaci može se odlikuje nekoliko parametara, ali u ovom slučaju ja sam zainteresiran Kontekst i projekta (u GTD govora). Za podršku ovih polja, možete koristiti postojeće polje, prilagođavajući ih (lokacija, na primjer), možete dodati vlastite polja, ali pozivam vas da koristite kategorija.

Zašto? Budući da su dobro podržani u sučelju, te je uvijek lako dostupna (!) Boji. Započnite potragu za projekte (možete dodati neki znak da ukazuju na to da je riječ o projektu, na primjer - #), i kontekst (@ savršeno uklapa) i spremni ste.

Kada dodijelite više kategorija objekata u programu Outlook primijetio nekoliko boja, to je vrlo elegantan. No, za potrebe brzog i učinkovitog planiranja, pozivam dodijeliti zadatku prvi projekt i druge kategorije, a samo u posljednjoj instanci - kontekst.

Zašto? Idi na kalendaru - možete vidjeti popis posvijetliti zadataka zakazana za danas na dnu. Vidite gdje im je potrebno napraviti boju - stvarno cool? Osim toga, oni su raspoređeni u cilju praćenja. To je većina dospjela zadaci su prvi.

Pogodili ste, mi ćemo grupne zadatke po kontekstu, a ne da ga promijeniti prečesto. Uzmi najvažniji zadatak s popisa i povucite dno kalendara „booking” mjesto. Imajte na umu da svaka mala stvar nije potrebno dodavati na početku dana. Usredotočite se na važne, mala stvar koju distribuirati kasnije. U početku, stvoriti osnovni „otoka” od problema.

U obavljanju malih zadataka može se dodati u kalendar nakon toga, samo da bi se lakše pregled obavljen za dan, tjedan, itd

Sretno.