Božji dar za upravljačke-freak: mini-osvrt na ugrađenom osobne produktivnosti tracker Office365
Tehnologije / / December 19, 2019
Lydia Gudkov
Voditelj razvoja Office365, SOFTLINE posao. Fan dodaje osobne produktivnosti. Iskusni putnik i stručnjak za Aziju. Voli konjički sport i brze automobile.
Programeri pametnih satova i fitness narukvice zatvorena problem izračuna rezultate sportskog treninga, i Microsoft je, čini se, će učiniti isto za uredski rad. U svojoj cloud proizvoda Office365 pojavio modul koji savjesno prikuplja podatke o korisnikove osobne produktivnosti i definira aktivnosti- „lutke”, koji se može zanemariti.
Radi se o softverski modul kopati Analytics, koja je nedavno bila uključena u Office365 i dostupan je na planu funkcionalne stopa E5. Značajka Stavljanje u pogon prekapati, Microsoft je kupio prije nekoliko godina. Status neovisnog kopati proizvoda ne razlikuje se mnogo od ostalih trackere vrijeme. No, nakon integracije sa oblaka Office365 paket je naučio da prikuplja podatke o aktivnosti korisnika, analizirati ga i dati rezultate analize u vizualnom obliku.
Za one koji rade puno s uredskim aplikacijama, kopati Analytics (novo ime - MyAnalytics) ispunjava istu ulogu kao fitness narukvicu za bavljenje sportom. Ona pomaže razumjeti, za ono što vrste „vježbe” (čitaj - poslove), koju su vrlo produktivni, a gdje vam je učinkovitost je slaba. Odabrali smo pet osnovnih funkcija MyAnalytics, koja je u svakodnevnoj uporabi će vam pomoći da rade produktivno i - što je najvažnije - ne raditi previše.
pošta
Ured osoblje od 60 do 80% radnog vremena u rukovanju elektroničkom poštom. Analizirajući ovaj proces, MyAnalytics prati dva glavna metrika: Vrijeme provedeno na poslu s post, a brzina kojom se komunikacija putem e-maila.
Uz omjer čitati i nepročitane poruke (Pozdrav svim prvaci prazan inbox), softverski modul smatra približno vrijeme koje ste proveli čitanje i slanje e-pošte na temelju prosječne vrijednosti poruke jer se svaka poslana poruka dao 5 minuta sa svake pročitane - 2.5 min. Vrijeme rada s e-poštom činili svim uređajima, uključujući prijenosna računala, tableta i pametnih telefona. To je veliki bonus za koji je potrebno zahvaljivati platformi Office365.
Najzanimljivija stvar. MyAnalytics može pratiti e-pošta za disciplinu svoje ispitanike. S jedne strane, to pokazuje koliko je od elektronske poruke vama je pročitao od strane primatelja. S druge - to daje naznake o tome koliko brzo primatelji odgovoriti na te poruke. Ako ste upravitelj komunikacije i djelotvornosti e-mail ovisi o produktivnosti svog tima, ovu funkciju barem kao dodatni.
sastanci
O izvedivosti različitih sastanci napisano mnogo knjiga, i još uvijek na „susretima” postoji neki konsenzus. Svatko odlučuje za sebe. Međutim, performanse tracker, a onda može osigurati hranu za misli. Rekao je ukupno vrijeme provedeno na sastancima.
Najzanimljivija stvar. Ova značajka može uzeti u obzir vrijeme provedeno od strane korisnika u modu vise. Na primjer, tijekom sastanka, aktivno reagirati na e-mail - čak i iz računala, čak i iz vašeg smartphone. MyAnalytics bilježi ovu činjenicu i odražava se u izvješću. Ako je postotak takvih multi-tasking susreta u svoj raspored sastanaka je značajna, to je vrijedna razmatranja, važno ti sastanci na kojima pronaći vremena za pisanje e-mailova?
produktivno vrijeme
Korisno vrijeme - to je kao antagonist vremena provedenog na sastancima. Važno je napomenuti da se u poštanskoj aktivnost se također odnosi na željeno vrijeme, kao i za toliko glava njihovog rada je ispravan i jasan formulacija podređenih zadataka. I često je to pismo zahtijeva prilično duboko studiju. Ponekad dva sata nije dovoljno.
Najzanimljivija stvar. MyAnalytics kreatori vjeruju da dragocjeno vrijeme - dva ili više sati između sastanaka, korisnik je izvršenje dužnosti. To produktivnost ne pati, ima smisla da tu činjenicu na umu prilikom planiranja radionice.
kolaboracija
Još jedan koristan dio posvećen interakciji problem vnutrikomandnogo. Tracker se temelji na povijesnim podacima sačinjava skupinu radnika s kojima ćete potrošiti puno vremena na sastancima, obavlja aktivnu korespondenciju i slova koji reagiraju brzo.
Na primjer, gledajući MyAnalytics, vidjet ćete da u svojim redovitim kontaktima - ljudi iz jedne jedinice, ali različitim položajima. I sa svima njima su u prepisku, pisma i teme se često sijeku. U tipičnom e-mail klijent koji trend ne uvijek uspiju razaznati. Nakon što raspolaže s takvim statistikama, korisnik barem zamišljen, kako bi komunikacija s kolegama nije tako masivan, ali u isto vrijeme na snazi.
Najzanimljivija stvar. Ako ste menadžer, funkcija analize zajedničkog rada pomoći će shvatiti da li dovoljno komunikaciju sa svojim podređenima. Često, to znanje pomaže da se izbjegne gubitak zaposlenikaKoji vjeruju da je glava (tj vi) ne plaćaju ih, a rezultati njihovog rada dovoljno pažnje.
poslije radnog vremena
Kao što ime sugerira, ovaj dio MyAnalytics funkcionalnost pomaže da shvatimo kako se protežu svoje radno vrijeme neznatan „minuta” distrakcija za poslovne usluge. Na primjer, kada se provjeriti svoj rad e-mail na putu iz ureda u taksi odmah nakon buđenja ili samo preko vikenda kako bi bili sigurni da nema „vatre” ne postoji.
Najzanimljivija stvar. Zbog prekovremenog savršeno utvrđuje ciljeve postavki funkcija, koji se također provode u MyAnalytics. Ako želite pronaći ravnotežu između posla i privatnog života, odrediti cilj za broj sati izvannastavne put u tjedan dana. Ciljevi se mogu postaviti na bilo koju od pet područja MyAnalytics praćenja. No, po našem mišljenju, nije potrebno ograničiti sate i glavni je vrijednost ovog trackera za korisnika - naučiti pakiranje aktivnost radnog vremena okvira i da poštuju vrijeme kolegama koji ne mora uvijek biti pogodno za čitanje vaša pisma i razmislite o zadacima izvan škole vrijeme.
Umjesto zaključka
Kao što možete vidjeti, MyAnalytics nije skovao pobijediti odugovlačenje. Naprotiv, on je usmjeren na dovoljno motiviranih pojedinaca koji su u stanju raditi, ali to ne bi spriječilo znate nekog područja rada s uredskim aplikacijama, možete iscijediti malo više osobni interes učinkovitost.