12 od najčešćih problema s Excelu i kako ih riješiti
Savjet Tehnologije / / December 19, 2019
Layfhakera čitatelji su već upoznati s Denis BatyanovymTko dijeli s nama Excel tajne. Danas, Denis će govoriti o tome kako izbjeći najčešće probleme s programom Excel, često sami stvaraju samostalno.
Odmah sam rekao, da je materijal članak namijenjen za početnike korisnicima Excel. Napredni korisnici već zapaljivo plesala u ove grablje više od jednom, tako da je moj zadatak je da ga zaštiti od ove mlade i neiskusne „plesača”.
Ne dati tablicu zaglavlja
Mnogi Excel alata, kao što su sortiranje, filtriranje, pametne tablica, zaokretne tablice, - znači da su vaši podaci sadrže naslove stupaca. Inače, što će ili neće biti u mogućnosti koristiti ih, ili će raditi nije u potpunosti točno. Uvijek se pobrinuti da vaša tablice sadrže zaglavlje stupca.
Prazne stupce i retke u tablice
To kuca Excel uspjeha. Suočen s praznim retka ili stupca u tablici, on počinje da mislim da imate 2 tablice umjesto jednog. Morate ga stalno ispravljati. Također, ne skrivaju svoje neželjene redaka / stupaca u tablici, bolje je da ih ukloniti.
Na jedan list je više stolova
Ako to nije sitni tablice sadrže referentne vrijednosti, tako da ne bi trebao raditi.
Vi ćete biti nezgodno za potpuno rada s više od jedne tablice po list. Na primjer, ako je tablica se nalazi na lijevoj, a drugi na desnoj strani, a zatim filtriranjem isti stol će utjecati na druge. Ako su stolovi postavljeni jedan iznad drugoga, to je nemoguće koristiti pričvršćivanje područja, kao i jedan tablice moraju stalno tražiti i proizvoditi dodatnu manipulaciju da bi se na njoj tabličnih pokazivač. Potrebno je za vas?
To umjetno jedna vrsta su raspoređeni u različite stupce
Vrlo često ljudi koji znaju Excel je dovoljno surfaktant da vole ovaj format tablici:
Čini se da nas nevin format za pohranjivanje podataka, prodajnih agenata i njihove kazne. Takav raspored stol dobro percipiraju ljudskom oku, kao što je kompaktan. Ali, vjerujte mi, to je noćna mora - pokušava dohvatiti podatke iz takvih tablica i dobiti privremene rezultate (ukupna informacije).
Činjenica da je ovaj format sadrži dvije dimenzije: da pronaći nešto u tabliciMorate odlučiti na liniji, dodirujući granu, grupu i agenta. Kada pronađete pravu odvod, a kasnije morati tražiti kolone već kao svoje puno ovdje. A to „dva-dimenzionalnosti” uvelike otežava rad takve tablice za standardne Excel alata - formula i pivot tablice.
Ako ste izgraditi stožerna tablica, naći ćete da ne možete lako dobiti podatke godine ili četvrtinu, jer su likovi provode na različitim poljima. Ne morate polje za volumen prodaje, koja se može povoljno manipulira, a tu su 12 pojedinačna polja. Mi ćemo morati stvoriti zaseban Izračunato polje za ruke za tromjesečje i godinu dana, međutim, da li je sve u jednom stupcu tablica sa sažetkom bi to učinio za vas.
Ako želite primijeniti standardnu formulu tipa zbrajanje SUMIF (SUMIF), SUMIFS (SUMIFS), SUMPRODUCT (SUMPRODUCT), ona će se također naći da su u mogućnosti da učinkovito raditi s ovim rasporedom stol.
Preporučeni format stol je kako slijedi:
Raznolikost informacija o različitim listovima knjige „za praktičnost”
Još jedna česta pogreška - to je da neke vrste standardnih formata stola i na potrebu inteligencije na temelju tih podataka, distribuirati ga na zasebnim listovima radnoj knjizi programa Excel. Na primjer, često stvaraju odvojene liste za svaki mjesec ili godinu. Kao rezultat toga, količina posla koju zapravo analize podataka pomnožen s brojem listova stvorili. Nije potrebno da to učini. Prikupiti informacije na jednom listu.
Informacije u komentarima
korisnici često dodati važne informacije koje im mogu zatrebati, u komentaru na ćeliju. Imajte na umu da je u komentarima, možete samo pogledati (ako se može naći). Uzmite ga u ćeliju teško. Preporučujem bolje izdvojiti pojedini stupac za komentare.
Nered s formatiranja
Definitivno ne dodati na svoj stol bilo dobro. Izgleda odvratno za ljude koji uživaju svoje tablice. U najboljem slučaju, to ne daje vrijednost, u najgorem slučaju - mislim da će ti nisu organizirani i neuredan u poslu. Pazite na sljedeće:
- Svaka tablica mora imati jedinstven format. korištenje formatiranja smart tablice. Za brisanje stari format pomoću stanica stil „normalno”.
- Nemojte odabrati boju cijelog retka ili stupca. Označite stil određene ćelije ili raspona. Pružiti „legendu” svog iscjedak. Ako odaberete ćeliju daljnjem učiniti ih svaki postupak, boja nije najbolje rješenje. Iako je sortiranje po boji i pojavio se u programu Excel 2007, a 2010. - filtriranje po boji, ali prisutnost jednog stupca s jasnim vrijednost za naknadno filtriranje / sortiranje je još uvijek poželjno. Boja - stvar-nositelj. U tablici Pregled, na primjer, ne vući.
- Uzmite u naviku dodavanja na svoj stol automatske filtre (Ctrl + L) Osiguravanje površina. Tablica poželjna vrsta. Osobno, uvijek sam bijesan kad sam dobio svaki tjedan od osobe koja je odgovorna za projekt, stol, gdje nije bilo filtera i sigurnim područjima. Sjetite se da su ti „sitnice” čuvati vrlo dugo.
Spajanje ćelija
Koristite spajanje ćelija samo ako bez njega na bilo koji način. Spaja vrlo teško manipulirati raspon u kojem su uključeni. Problemi nastaju kada se premjestiti stanice, kada se tijesto stanica, itd
Kombiniranje teksta i brojeva u jednoj stanici
Bolna dojam stanica sadrži niz proširenima iza teksta konstante „RR”. Ili „USD”, unijeti ručno. Pogotovo ako to nije tiskarska ploča, a redoviti stol. Aritmetičke operacije takve stanice prirodno nemoguće.
Brojevi u obliku teksta u ćeliji
Izbjegavajte pohranjivanje brojčanih podataka u ćeliju u tekstualnom obliku. Tijekom vremena, neke od stanica u ovom stupcu, od vas će biti u tekstualnom obliku, a neki u obični. Zbog tog problema bit će s formulama.
Ako vaš stol će biti predstavljen kroz LCD projektor
Odaberite najviše kontrastne kombinacije boja i pozadina. Izgleda dobro na projektor tamnoj pozadini i svijetlim slovima. Najviše grozan dojam crveno na crno i obrnuto. Ova kombinacija iznimno niske kontrasta pogled na projektor - izbjegavajte ga.
Excel list u stranicu modu
To je način na koji Excel pokazuje kako je list će biti podijeljeni u stranice pri ispisu. Stranica Granice označena svijetloplavom bojom. Ja ne preporučujem raditi stalno u ovom načinu rada, što mnogi čine, jer u procesu izlaznih podataka u dijelu zaslona upravljačkog programa pisača u, te je u Ovisno o mnogim čimbenicima (na primjer, mrežni pisač i trenutno nije dostupan) ispunjen podvisanie proces snimanja i ponovni izračun formule. Normalno raditi.
Još više korisnih informacija o Excelu, pogledajte online Denis.