7 radnje koje pomažu u radu sa svojim pošte brže

Nered u vašem poštanskom sandučiću nije samo pokvariti raspoloženje, ali i na trsu ubiti svoju produktivnost. Što trebam učiniti ako se planina dolazne e-pošte raste, a nemate vremena da se sve to?

1. Riješite se nereda

To uključuje ne samo iskren spam. To i biltene, i izbor popuste i ponude Online trgovina - sve ono što je jednom pretplatili i ono vrijeme korištenja s vremena na vrijeme. Ideja je ovo: kad god otvorite mail, kao i slova da vas odvratiti i ometati naglaskom na poslu.

Ne da se pomiriti s vječnom bitku s kaosom, šaljemo ovu korespondenciju na određenim područjima.

Microsoft Outlook 2016 To vam omogućuje da konfigurirate filtriranje dolaznih tako da su slova na zadanog niskog prioriteta evoluirala u mapu „Non-hitno”. Ovdje će biti na čekanju u krila, ne žuljeva oči.

2. Sigurnosnu kopiju e-pošte koje su izgubile značaj

Naravno, ako se nešto ne treba sada, to ne znači da nije korisno u budućnosti. Ipak, u dolazne i odlazne poruke trebaju održavati red.

Postovi koji sadrže važne informacije koje sada nepotrebno, treba poslati u arhivu. Najpogodniji način za to učiniti automatski, konfiguriranje sigurnosnih kopija s određenim periodičnost. Ovdje je slijed akcija: „Datoteka» → «Postavke» → «Advanced” u ‘AutoArchive’, pritisnite „Konfiguriranje AutoArchive” i odaberite „Run AutoArchive svakih n dana”, navodeći željeni vrijeme Interval.

Popis (CTRL + E), lako ćete se kretati u arhivu i mogu nastaviti razgovor ako je potrebno. Kao rezultat toga, spremnik nije pun, a da ne morate gubiti vrijeme pokušava pronaći pravi e-mail među ne baš relevantna.

3. Podjela u grupe od primatelja

Za iznova i iznova ne proizvode iste vrste mailing liste, stvarati tematske skupine koje možete distribuirati primatelja e-pošte.

Obitelj, prijatelji, rad na projektnom timu - pogled To vam omogućuje da dodate grupu ljudi iz adresara ili kontakata u Excel.

Što je udobno? Ne morate stalno ubacivati ​​sve destinacije kako bi pronašli pravo. Unutar skupine, možete brzo dijeljenje dokumenata, onda da rade zajedno s njima. Poruke su razvrstani u razgovore, tako da možete brzo pronaći važne informacije i rješavanje hitnih pitanja. Da biste stvorili skupinu kontakata, pritisnite CTRL + SHIFT + L.

4. Koristite aplikaciju za mobilne uređaje

U slučajevima gdje je hitna potreba da se bave bilo kakvih problema, važno je da imaju pristup e-mail bilo kada, bilo gdje - u kući i na cesti.

Korištenje programa Outlook aplikacija za mobilne uređaje, možete pregledati poruke, rad s popisom kontakata i datoteka s vašeg pametnog telefona ili tableta. Svi se podaci odmah sinkroniziran, tako da je rizik da će se neke važne informacije prolaze ti je isključena,.

5. Konfiguracija slanje e-pošte na rasporedu

Nije bilo potrebno riješiti nekoliko problema u smislu radno vrijeme nevolje, radimo unaprijed. Microsoft Outlook omogućuje vam da automatski slati poruke na određeno vrijeme.

Imajte na umu sve informacije o tome tko, što i kada je obećao da će poslati, je teško. Šanse su dobre da jednostavno zaboravi na to. Odrediti dan i vrijeme polaska pisanje, tako da neće biti ometen isporuci obavijesti o sastancima ili podsjetnike o rokovima približava.

6. Upravljanje e-pošte pomoću pravila

U programu Outlook 2016 pravila - su akcije koje se automatski primjenjuju na poruke temelje na određenim uvjetima. Pravila su podijeljeni u dvije kategorije: obavijesti i organizacije.

Na primjer, možete postaviti zvuk upozorenja o porukama od bilo koje osobe ili jednostavno poslati u zasebnoj skupini poruke s određenim riječima u subject line. Koristite nude usluge predloške ili stvoriti svoja vlastita pravila. Oni se mogu koristiti za dolazne ili odlazne poruke u jednom ili više računa.

7. Držite sve svoje mail na jednom mjestu

Rad kutija, osobni e-mail - ne pomnožite subjekte bez potrebe. Mnogo lakše kada u isto vrijeme imati pristup svim e-pošte.

Uz Outlook 2016, možete staviti zajedno dolazne poruke za više računa.

Dodaj ovu postavku kontakt grupe i filtriranje poruka s niskim prioritetom - štedi vrijeme izgleda vrlo impresivno.

programski paket Microsoft Office 365, koja uključuje Outlook 2016- kombinacija poznatih alata s novim značajkama koje čine rad lakše i brže. Sinkroniziranje dokumenti, pošte i kalendara podaci, interakcija s oblaka alata bez pristupa mreži i pristup tekstovima prezentacije s preglednikom - to je samo mali dio inovacija koje će vam pomoći da se nosi s svakodnevne zadatke brzo i bez nepotrebnih napori.