4 tehnike analize podataka u Microsoft Excel
Rad I Studija Tehnologije / / December 19, 2019
Ako ste na poslu ili u školi mora zaroniti u ocean i tražiti brojeve u njima potvrdu svojih teza, svakako će doći u ruci ove tehnike rada u Microsoft Excelu. Kako se prijaviti - pokazati pomoću gifok.
Julia Perminov
Trener SOFTLINE Centar za obuku od 2008.
1. sažetak tablice
Osnovni alat za rad s velikom količinom nestrukturiranih podataka iz kojih se izvuku zaključci brzo, i ne zamarati s filtriranje i sortiranje po ruci. Pivot tablice može biti izrađen sa samo nekoliko akcija i brzo postaviti, ovisno o tome želite prikazati rezultate.
Koristan dodatak. Također možete stvoriti pivot tablicu na temelju zbirnih tablica, koje se ažuriraju kao što su promjena. To je korisno ako, na primjer, morate stvoriti redovita izvješća o istim parametrima.
Kako rada
Sirovi podaci mogu biti bilo što: podaci o prodaji, isporuka, isporuka, i tako dalje.
- Otvorite datoteku sa stolom čiji podaci će se analizirati.
- Istaknite podatke kreću za analizu.
- Kliknite na karticu „Umetanje» → «Tabela» → «Sažetak stol” (za ‘analizu’ na MacOS ‘Podaci’ kartica u skupini).
- Te bi trebao vidjeti dijaloški okvir „Stvaranje zaokretne tablice.”
- Podešavanje prikaza podataka, koje imate na stolu.
Pred nama je stol sa nestrukturiranih podataka. Možemo ih organizirati i konfigurirati prikaz podataka koje imamo u tablici. „Iznos naloga” brod „vrijednosti” i „prodavatelj”, „datum prodaju” - u „Strings”. Prema različitim dobavljačima za različite godine, onda ćemo izračunati iznos. Ako je potrebno, možete proširiti svake godine, četvrtinu ili mjesec - kako dobiti detaljnije informacije za određeno razdoblje.
Postavite opcije ovisit će o broju stupaca. Na primjer, imamo pet stupaca. Oni samo trebaju pravilno smjestiti i izabrati ono što želimo pokazati. Na primjer, iznos.
Moguće je da se detaljno, na primjer, od zemlje do zemlje. Prijenos „zemlje”.
Možete vidjeti rezultate prodavača. Promjena „Država” na „prodavača”. Prema dobavljačima, takvi rezultati će biti.
2. 3D kartica
Ova metoda vizualizacije podacima zemljopisnih karata od omogućuje analizu podataka kako bi pronašli uzorke koji imaju regionalne korijene.
Koristan dodatak. Koordinate nigdje ne treba registrirati - samo navesti točan naziv mjesta u tablici.
Kako rada
- Otvorite datoteku proračunske tablice, koji želite predočiti podatke. Na primjer, informacije o različitim gradovima i državama.
- Pripremite podatke za prikaz na karti, „Home» → «oblika kao tablica”.
- Istaknite podatke kreću za analizu.
- U „Insert” je gumb 3D-karata.
Točka na karti - to je naš grad. No, samo u grad, nismo jako zanimljivo - to je zanimljivo vidjeti podatke vezan za tih gradova. Na primjer, iznos koji se može prikazati kroz visine stupca. Kada pređete preko stupcu pokazuje iznos.
Također informativni je dovoljno pita chart podataka. Veličina kruga daje zbroj.
3. prognoze list
Često u poslovnim procesima primijetio sezonske obrasce koji se moraju uzeti u obzir prilikom planiranja. Prognoza list - najprecizniji alat za predviđanje u Excel, nego sve značajke koje su bile prije i sada. Može se koristiti za planiranje komercijalne, financijske, marketinške i druge usluge.
Koristan dodatak. Kako izračunati prognoza podaci će biti potrebno dulje vrijeme. Točnost predviđanja ovisi o broju razdoblja - bolje ne manje od jedne godine. Trebate isti interval između točaka podataka (primjerice, mjesečno ili jednak broj dana).
Kako rada
- Otvorite tablicu s podacima za razdoblje i odgovarajućih parametara, na primjer, iz godine u godinu.
- Označite dvije serije podataka.
- Na kartici „podataka” u grupi, kliknite na „prognoza lista”.
- U „Stvaranje prognozu list” odaberite grafikon ili bar chart za vizualni prikaz prognoza.
- Odaberite datum završetka prognozu.
U primjeru u nastavku imamo podatke za 2011., 2012. i 2013. godine. Važno je ne navesti broj, naime vremenski period (tj ne 5. ožujka 2013, a ožujak 2013-go).
Za prognozu za 2014., trebat će vam dva skupa podataka: datum i odgovarajuće vrijednosti pokazatelja. Odaberite obje serije podataka.
Na kartici „podataka” u grupi „prognoza”, kliknite na „prognoze list”. U prozoru „Create prognoza list” odaberite formata prezentacije o prognozi - grafikon ili histogram. U „End of prognozu”, izaberite datum završetka, a zatim pritisnite gumb „Izradi”. Narančasta linija - to je prognoza.
4. Brza analiza
Ova značajka je možda prvi korak u onome što bi se moglo nazvati poslovne inteligencije. Lijepo je da je ova funkcionalnost je najveći prijateljski korisniku na način: željeni rezultat je postignut u samo nekoliko klikova. Ništa ne treba uzeti u obzir, nije potrebno zapisivati sve formule. Samo odaberite željeni raspon i odabrati rezultat koji želite postići.
Koristan dodatak. Odmah, možete stvoriti različite vrste grafikona i mini grafikoni (mikroskopu direktno u stanicu).
Kako rada
- Otvorite tablicu s podacima za analizu.
- Istaknuti željeni raspon testu.
- Kada odaberete bend na dnu uvijek pojavljuje na gumb „Quick analiza”. Ona je odmah nudi Da bi podaci niz mogućih akcija. Na primjer, kako bi pronašli rezultate. Možemo saznati iznos koji su stavili na dnu.
U brzu analizu kako postoji nekoliko mogućnosti oblikovanja. Pogledajte što vrijednost više, a što manje moguće u samim stanicama na histogramu.
Također možete napuniti stanica multi-boji ikone: zelena - Najveće vrijednosti, crveno - najmanja.
Nadamo se da će ove tehnike pomoći da se ubrza rad s analizom podataka u Microsoft Excel i brzo osvojiti vrh ovog kompleksa, ali takav koristan u smislu rad sa aplikacijom brojevima.
Vidi također:
- 10 brzih Umjesto s programom Excel →
- 20 Excel tajne koje olakšaće →
- 10 Excel predloške koji će biti korisni u svakodnevnom životu →