10 načina kako koristiti Google dokumente produktivnije

Google je nedavno obnovljeno svoje online uredski paket alata. O promjenama u detalje reći „An online stvari” i dionice Web-djelatnik Dnevni korisne savjete o tome kako koristiti Google dokumente učinkovitije.

1. Hotkeys za pokretanje Google dokumente. Leo Babauta (Leo Babauta) od WWD svega savjetuje da tipkovni prečac za brzi pristup Google Docs. On koristi ovu AutoHotkey program. Osim toga, u Mozilla Firefox, možete stvoriti oznaku za Google dokumente i na pisanje slova kombinacije ključnih riječi (na primjer, «gd»). Sada možete upisati u adresnoj traci GD i odmah ući u Google Docs. Ako aktivno koristiti GD, onda ovaj savjet može uštedjeti puno vremena.

2. Hotkeys za stvaranje dokumenata. Isto tako na prvu stavku. Korištenje prečica na tipkovnici, možete brzo stvoriti novi dokument.

3. Koristite traži da brzo pronaći dokumente. Na Google Docs početnoj stranici je popis dokumenata. Umjesto da kliknete na mape pronaći pravu datoteku, možete koristiti obrazac za pretraživanje. Google dokumenti traži dok pišete. Ako je ključna riječ nije u naslovu dokumenta, ali je u svom sadržaju, pritisnite enter. GD prikazuje popis datoteka u kojima se pojavljuje riječ.

4. Prečaci do popularnih dokumenata. Ako koristite Google Docs je aktivan, onda vjerojatno imate nekoliko dokumenata koje rade s najčešće. Na primjer, to može biti stol obiteljski proračun, velik članak ili knjigu u procesu pisanje, itd Za brzi pristup do njih, možete stvoriti tipkovničke prečace, kao što je opisano u prvi stavak.

5. Timski rad. Jedna od glavnih prednosti online uredskim paketima - je sposobnost ljudi u različitim dijelovima svijeta, da rade na istom dokumentu. Jednostavno idite na karticu Dijeli i unesite e-mail zaposlenicima. Nakon što prihvati pozivnicu, vi ćete biti u mogućnosti da rade zajedno. GD prati sve promjene dokument, tako da možete napraviti „rollback” i povratak u prijašnje stanje.

6. Objava. Drugi razlog za korištenje online obradu teksta - objavljivanje. WWD piše da znaju barem jedan primjer gdje Google doc dokument došao na početnu stranicu del.icio.us. Ne smijemo zaboraviti na takvu mogućnost, kao blogu.

7. Mape. Mape nisu potrebne, jer traži vrlo brzo. Međutim, oni mogu biti korisni za grupe na određenu projektne dokumentacije. Mape su došli zamijeniti oznake.

8. Minimalizam. Prethodna verzija Google Docs je «Arhiva» tipka omogućuje da se presele dokumente na kojima je djelo učinjeno u posebnom arhivu mape. Ljepota ovog rješenja je da su sve stare datoteke ukloniti iz vidokruga. Arhiva sada otišao, ali možete pokušati ponovno. Da biste to učinili, označite trenutnu zvijezdu dokumenata. Zatim kliknite na bočnoj traci na pogled veze Star.

9. Oblikovanje. Ako trebate stvoriti dokument u više stupaca, možete postići korištenjem tablice. Kada ispisujete granice neće biti vidljiv, a tekst će se pojaviti u više stupaca.

10. Prečaci. Tipkovni prečaci omogućuju da rade brže nego stalno „povući” mišem. Google dokumenti nosači najčešće vruće tipke Ctrl-C, Ctrl-V, X-Ctrl Ctrl-A, S-Ctrl Ctrl-Z, Ctrl-B-Ctrl i I-Ctrl U. No, osim njih postoje i druge korisne hotkeys:

Ctrl-J - usklađivanje na oba kraja
Ctrl-L - lijevo poravnanje
Ctrl-E - centered
Ctrl-M - Umetnite komentar
Ctrl-Razmaknica - uklanjanje oblikovanja
Ctrl-1, 2 i 3 - stilovi za zaglavlja
F2 - uređivanje aktivnog ćelije (u tablici)
Ctrl-Shift-L - neuređen popis

WWD također pisati svoje želje za tim Google Dokumenata. Prema njima, morate dodati offline način Google Gears, poboljšati uređivanje tagova natrag arhiva za pretraživanje u Gmail stilu, dodajte mogućnost da formatiranje tiskanu verziju, kako bi poboljšali stol procesor.

U komentarima na WWD članak dodajući kako GD ima još jednu veliku značajku - chat, gdje osoblje može raspravljati promjene.