15 «Google kalendar» čips, koje treba koristiti u potpunosti
Tehnologije / / December 19, 2019
1. Stvaranje odvojene kalendare za različite potrebe
Po defaultu, Google vam daje samo jedan kalendar, u kojem se akumuliraju sve događaje. Ako aktivno ga koristi, a radni zadaci i obveze, kućanske poslove i osobne događaje miješaju se i pretvorila u pravi deponij.
Zato je bolje da se više kalendara za različite vrste događanja. Da biste to učinili, kliknite na ikonu zupčanika na vrhu i otići na postavke. Tamo odaberite „Dodaj kalendar» → «Stvaranje kalendara.” Navedite naziv i, ako je potrebno, opis. Dakle, to će biti moguće čuvati poslovnu rade u istom kalendaru, trening raspored - u drugim rođendane - u trećem, i tako dalje.
2. Pretplatite se na kolege kalendara
Ponekad moramo pratiti što rade, ili naše prijatelje kolege. Ako oni koriste «Google kalendar„, možete dodati svoje kalendare za sebe i pratiti što se pojavljuju događaji tamo.
Na bočnoj na lijevoj strani, pronađite redak koji kaže „Tražiti ljude”. Ulaz na ime ili e-mail adresa Vašeg prijatelja. U pop-up prozor, kliknite na „Zahtjev za pristup”, a osoba će dobiti poruku u kojoj vam omogućiti pregledavanje svog kalendara. Kad je potvrdio svoj pristup njima na događaju će biti prikazan u odjeljku „Ostali kalendari”.
3. Odaberite vrijeme za sastanak, koji će odgovarati svim
Morate organizirati sastanak s kolegama ili razgovor s prijateljima, ali ne mogu ni birati vrijeme kada će sve biti besplatno? Umjesto poslati pozivnice, koristiti „Nađi vremena”.
Napravi novi događaj i kliknite na „Ostale Settings”. Na sljedećoj stranici, odaberite karticu „Pronađite vrijeme”. U „Dodaj gostima” na desnoj strani, unesite imena osoba koje želite pozvati, - Google vam omogućuje da dodate do 20 ljudi. htjeti svoja iskustva u ispred vas. Ako netko ima nešto planirani, To će biti označena kao „Zauzeto”. Ostaje samo pronaći put kad sve su slobodni u susret.
vidi također📋
- 10 alata za vrijeme planiranja
4. Sakrij svoje privatne događaje
Recimo da je potrebno održati sastanak povjerljive prirode. A vi ne želite cijeli ured vidjeti gdje se ide. Da biste to učinili, označite imenovanje kao „osobno”. Zatim, informacije o tome će se vidjeti samo oni koji si dopustio da se uredi (a ne samo gledati) kalendara.
Napravite događaj i idite na „Ostali Settings”. Kliknite na „Zadane postavke privatnosti” i odaberite „Privatna”. Svi izvana ne vidi sada gdje, s kim i na koji put sresti. Ako je kalendar otvoren do druge, tijekom privatnog događaja bit će obilježen „Zauzeto”, bez detalja.
5. Dodaj video poziva
Umjesto slanja prijave Skype Google Hangouts za sve ili kolege, možete umetnuti link na video konferencije izravno na kalendar događaja. Da biste to učinili, izradite događaj u „Ostale postavke” kliknite na „Dodaj video konferenciju.” Kada stigne vrijeme sastanka, pozvani će biti pozvani na telefon u Google Hangouts.
čitati💻
- Što se može zamijeniti Skype: 8 aplikacije za videozapise
6. priloge
Često na sastancima ili konferencijama, pristup je potrebno da bilo koji dokument za proučavanje od kojih su svi okupili. «Google kalendar” omogućuje vam da priložite datoteke i dokumente izravno na događaj. S obzirom da će svi pozvani sudionici imaju brz i jednostavan pristup do njih.
Odaberite željeni događaj i kliknite na ikonu olovke za uređivanje. U stavku „Opis”, kliknite ikonu spajalice i preuzeti sve potrebne datoteke. Oni se mogu uzeti s računala, ili dodati iz Google Drive oblaka.
7. Uključi svjetski sat
Na „Svjetski sat” u «Google kalendara” je vrlo korisno ako se radi s daljinski zaposlenikaRaštrkani po cijelom svijetu. Uz to možete lako saznati što svoje vrijeme, izravno iz sučelja.
Otvorite „Postavke” klikom na odgovarajuću stavku u izborniku na vrh zupčanika. Pronađite stranu „Svjetski sat”. Omogućite opciju „Prikaži svjetski sat”, a zatim dodajte grad u kojem vaši kolege žive. I njihova lokalno vrijeme se prikazuje u sidebar.
8. Obavijesti pozvani putem e-maila
Ponekad morate reći pozvan na sastanak koji su učinili nešto - na primjer, imate laptop ili pregledani unaprijed s nekim materijalima. Moguće je, u načelu, pisati o tome u komentarima na događaj, ali to je sigurnije da privuče pažnju ljudi e-pošte.
Da biste to učinili, otvorite nadolazećih događaja i kliknite na ikonu kuverte. A vi ćete biti zamoljeni da napisati poruku koju šaljemo svim pozvanim sudionicima.
9. Dodaj specifičan mjesto
Plus planirano «Google kalendara” Događaji koji možete priključiti na njega što se odnosi na «Google Maps„. Tako da ne morate pozvati ili na teret sudionicima sastanka i dugo i zamorno im objasniti kako doći do tamo i onda tamo i onda.
Idi na detalje sastanka i pronaći „gdje”. Unesite adresu tamo, a Google pronaći. Sada, kada je gost otvara događaj, on će biti u mogućnosti da kliknete na adresu i vidjeti mjesto susreta na karti.
naučiti✅
- Kako organizirati svoj dan: metode produktivnosti genija
10. Dodaj zanimljive kalendare
Google omogućuje da se pretplatite na tzv Zanimljivi kalendare. Oni mogu vidjeti, na primjer, raspored događaja u vašem području, događajima iz svijeta sporta ili faze Mjesec.
Smjestiti u lijevoj bočnoj traci odjeljku „Ostali kalendari” i kliknite na „+”. U izborniku koji se otvori odaberite „Zabavni kalendari”. Označite one koje želite da se pretplatite, a oni se pojavljuju na grafikonu.
11. Podijelite svoje kalendare
Ako je potrebno, možete to učiniti tako da drugi korisnici mogu vidjeti (ili uređivanje) svoje kalendare. To je korisno ako upravljati tim kolega, i žele da znaju o svim budućim događajima. Ili ste student i stvorili za raspored kolege predavanja.
Postavite miša preko odgovarajućeg kalendara u lijevom oknu, a zatim kliknite elipse. Odaberite „Settings i dijeljenja.” U izborniku, pogledajte „dozvole pristupa”, možete napraviti svoj kalendar (za sve web korisnika), dodati pojedinca prijatelji (za ovo će vam trebati svoju e-mail adresu), ili kopirajte link u kalendar, koji je tada trebao biti poslan na bilo koji prikladan način.
12. Koristite tipkovničke prečace
Koristeći tipkovnicu, možete brže i učinkovitije nego voziti pokazivač miša. «Google kalendar” ima dosta hotkeys, s potpuni popis od kojih se mogu naći ovdje. Ovdje su većina oni korisni:
- c - stvoriti novi događaj.
- povratnik ili brisanje - brisanje događaja.
- / - Idite u traku za pretraživanje.
- Brojke 1 do 6 - prebacite pogled kalendar: Dan, tjedan, mjesec, godina, dnevni red.
- t - Idi na datum.
- k ili p - pomicanje po kalendaru na prethodno razdoblje. To jest, ako imate kalendar u načinu mjeseca pogled, to će se pomicati na prethodni mjesec. Ako je način dan - na prethodni dan, i tako dalje.
- j ili n - pomicanje kroz kalendar za sljedeće razdoblje.
izgled⌨️
- 60 glavnih vruće tipke za uredske radnike
13. povucite i ispustite događaji
Ako ste stvorili događaj, ali propustili dan ili doba dana, a ne nužno da se u postavljanje događaja i zaposliti brojeva ručno. Uhvatite događaj i povucite na željeni dan i vrijeme - tako će biti brže.
14. Koristite «Google Zadaci”
«Google Zadaci” - jednostavna poslova upravitelja, integrirana izravno u «Google kalendar.” Da biste ga otvorili, kliknite na plavi ikonu na ploči s desne strane i vidjet ćete popis svojih Taxco. Nema mnogo funkcionira kao u nekom Wunderlist, ali «Google Zadaci” je uvijek pred očima.
Dodajte novu tvrtku, kako bi ih uređivati, dodijeliti ih na razdoblje izvedbe i učestalost ponavljanja može biti ili kroz ploču na web sučelja, ili preko mobilna aplikacija od Googlea.
Cijena: Besplatno
Cijena: Besplatno
15. Odustani nepotrebnih radnji
Konačno mali trik. Recimo da izradite događaj, marljivo ga pod uvjetom da s opisom, priloženoj uz to hrpa datoteka, dogovoren sa svim svojim kolegama, a onda slučajno izbrisani.
Mirno! Ne morate ga ponovno od nule. Samo pritisnite kombinaciju tipki ključeviCtrl + ZI daljinski događaj je obnovljena. Na taj način možete otkazati sve nenamjerne radnje u kalendaru. To je malo nepredvidivo, jer je sučelje nijedan gumb „Cancel”, ali vrlo koristan.
vidi također🧐
- U «Google kalendara” i Google Keep pojavio tamne teme za Android
- Zašto Kalendar učinkovite popise
- Kalendar, koji će staviti sve u životu mjesta