5 pitanja pitati sebe prije slanja e-mail
Odnos / / December 19, 2019
Mrzim zaboraviti riječi kada govori. Pa, u e-mailova, posebice na mail, nema problema. No, tu je još jedan - greške su rijetke, ali to je samo postala važnija. Prije pisanja važnih pisama odgovoriti na pet pitanja koje opisujemo u nastavku. Ti će se računati.
Ponekad kad pišem pismo utjecajnoj osobi, sam ponovno čitati ga nekoliko puta. Ponekad čak deset. Ja ne mogu pomoći s ovim navike, ali možda to nije tako loše? Ali moja metoda nije vrlo praktičan, postoji mnogo učinkovitiji opcija - postaviti sebi nekoliko pitanja i skakati okolo u potrazi za odgovorima u pisanom obliku.
Da li sam napisao ime primatelja?
U okolici ste vjerojatno da će pogriješiti, ispraviti pogrešku poštanskih usluga. Umjesto toga, trebali pažljivo pročitati tijelo poruke. Jeste li pravilno adresirana na osobu koja piše?
To je banalna greškaNo, to će vas koštati skuplji od drugih. Malo je vjerojatno da će osoba želi čitati pismo, budući da su ga zvali drugim imenom, a pošiljatelj ni ne smetaju da to provjere.
Bilo odgovarajući pozdrav i zbogom?
Kontakt na bilo Aleksandrov riječi „visoki” ili „pozdrav” je neprimjereno. Idealna - postaviti standardnu potpis, to može učiniti sve usluge e-pošte. Neutralni i dobro se: „s poštovanjem ...”, „dobar dan” ili svoje podatke za kontakt.
Ponekad je potrebno urediti potpis. Na primjer, poslati pismo prijatelju s natpisom „poštovanje” nije jako velika. Ali kao standardni potpis je bolje imati klasični i neutralni opciju.
Sam bio u mogućnosti da stane na ideju pisanja 250-300 riječi?
250-300 riječi - to je optimalna duljina e-maila. Pisanje manje od 300 riječi, možete biti sigurni da vaše pismo čita, a ne za pomicanje kao list beskorisnog teksta. Nadam se da ne samo s ovim člankom.
Ima li pismo beskorisnih informacija?
Dakako. Zato sam ponovno čitati nekoliko puta važne poruke. Neki prijedlozi uvijek može biti smanjen zamjenom jednog ili pet riječi na sve baciti nepotrebne prijedlog. Pokušajte uskladiti temu pisma sama i otkriva.
Ne nepotrebne reference i objašnjenja nemojte pisati puno samo primatelju shvatio sam koliko je ozbiljno ste došli napisati pismo. Bolje liječiti ozbiljne o svom vremenu. On će to cijeniti.
Mogu li reći u lice osobe koja je to napisao?
Jedan od nedostataka komunikacije na internetu je poznato za sve nas - je nedostatak morala i etike. Mi se ne boje govoriti čovjeku sve što mislimo o tome, sve do trenutka dok ne vidim ispred sebe.
Pisanje pisma, mislim o tome da li postoji u njemu nešto, tako da ne bi bio u stanju reći nekome u lice? To bi mogao biti trač, uvrede, sarkastičan ili cinični šale. Nitko ne voli da cinici, imajte to na umu.
„Zašto bih to učinio? Samo želim poslati pismo „- moglo bi se reći, a vi ćete biti u pravu. U većini slučajeva, ovi savjeti nisu potrebni. Oni su korisni samo kad pišete važna poruka važna osoba. To je kada se sjetim da to ne bi ozlijediti da ponovno provjerite pismo. A onda opet. I još mnogo toga.
I još jednom.