Cheat Sheet: kako pisati e-mailove zauzeti osoba
Odnos / / December 19, 2019
Tobias van Schneider, glavni dizajner Spotify, rekao je u svom blogu o tome pisati e-mailove zauzeti osoba. Schneider prima više od 200 e-mailova svaki dan i mogu reći da najviše smeta im. Izvrsna pročitan, koji se često piše zauzet ljudi!
Savjet Tobias van Schneider će biti korisno za svakoga tko želi doći do zaposlene ljude, a mi smo ih podijeliti s vama.
Tobias van Schneider
Spotify je glavni dizajner, ima niz nagrada za dizajn iz tvrtke Adobe, razvoju mobilnih aplikacija.
Unatoč činjenici da ja ne smatram previše zauzet osobi, po danu dolazi od mojih 200 e-pošte. Koliko god bih želio odgovoriti na sve, samo nemam vremena, i to ne samo ja kriva. pišite mi često, ljudi koji ne znaju kako napisati e-pošte. Takvi ljudi su vrlo lako kazniti, ja samo ne odgovoriti na svoj e-mail. Ako se ne cijenite svoje vrijeme, onda neću ih cijeniti.
Želim dati neki savjet za one koji se često piše zauzet ljudi, a istovremeno u nadi da će dobiti odgovor.
Prezentacija za dizala
Poslovna ima izraz „sadržaj za dizala.” Zamislite da ste poduzetnik pokušava dobiti investiciju za svoj posao. Odjednom susret u liftu glavnog investitora. Vaš zadatak - kako brzo prodati ideju za investitora, reći sve ono najvažnije. Ali, imate rok - čim se dizalo zaustavlja, investitor će ići.
Koristite isti Koncept na mail. Napišite pismo svu najvažniju stvar. Bez vode, extra nepotrebnih pridjeva i fraze. Želite li se prodati? Nemojte pisati svoju životnu priču, nego priložiti link na kratku biografiju.
Mark cilj
U prvoj rečenici svog pisma treba odrediti cilj. Nemojte silom sugovornika tražiti između redaka ono što želite od njega. Budite ljubazni i obzirni, ali pokušajte ići što je brže moguće u cilju svom pismu.
Nije potrebno da bi si uzeti u obzir središte planeta
Postoji nekoliko stvari koje želite postići slanjem pismo zaposlen čovjek. Bilo da želite uspostaviti kontakt s njim ili želite dobiti nešto od njega. Unatoč činjenici da sam preporučio u zadnjem stavku, potrebno je znati kada prestati.
Ako vam treba nešto, reci koji a zatim zašto to će biti korisno za mene. Zaposleni ljudi ponekad spremni pomoći besplatno, ali ako mogu dati nešto natrag, šanse povećavaju.
Oblikujte pismo
Nemojte slati zid teksta. Koristite razmake između odlomaka. Slanje strašna i preopterećen pismoTi stvoriti problem za mene, i kao rezultat, i ja.
koristiti brojeve
Odgovoriti na strukturirani pismu mi je puno praktičniji. Ako vidim pismo u kojem su glavne ideje podijeljen u odlomke, mislim da je lakše odgovoriti na svaku stavku posebno. Lakše je za mene odgovoriti na pismo, veća je šansa da sam još uvijek odgovoriti.
podnijeti ponovno
Također sam koristiti ovaj trik. Ako ne primite odgovor na pismo, kopirajte ga i ponovo poslati. Ne dodati dodatni tekst, nemojte me pitati ako sam dobio prethodnu pismo. Samo se odnose isti.
Ne podnosi NDA
Nemojte slati priopćenja za tisak svojih najboljih, fantastičnim i inovativnim proizvodima, osim mene traži da potpišu NDA (ugovor o tajnosti). Ne zaboravite da je zauzet ljudi ne sjede oko čekaju novu poruku s nepoznatog društva sa zahtjevom da se potpisati NDA. Ako imate jako važan projekt, pronaći neki drugi način da se to opisati.
Trebam li pitati pitanja
Da, ali ako znate da osoba ima puno slučajeva, možete koristiti mali trik.
Podijeliti svoja pitanja u nekoliko dijelova i poslati prvi. Nakon primitka odgovora, pošaljite sljedeći dio, i tako dalje.
Razumijem da želite dobiti odgovore na sva pitanja, ali dijeleći dio pitanja, pokazujete da cijenite svoje vrijeme.
bez žargona
Ako pišete slang riječi koje su razumljive samo ljudima vašoj industriji, uzeti problema razmišljati o tome da li ih mogu razumjeti sebe.
biti duhovit
John LennonVrijeme koje je proveo sa zadovoljstvom, ne smatra se proveo.
U tu svrhu bilo korisno sredstvo. Nemojte početi zabavan anegdotu, ali umetnut na pravom mjestu GIFCA povećati vaše šanse za dobivanje odgovora.